Comptable général/General AccountantDigicast • Montreal, Québec, Canada
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Comptable général/General Accountant
Digicast
- Montreal, Québec, Canada
- Montreal, Québec, Canada
À propos
Digicast is a Canadian leader in high-end corporate webcasting, hybrid events, studio productions, and digital experiences across Canada. Our iCast suite of products powers major organizations across financial services, governments, professional associations and enterprise sectors.
Role Overview
As part of the finance team, this role supports the financial operations of the business, contributing to effective financial planning and execution through hands-on management of accounts receivable and accounts payable activities, and by providing reliable financial information to support the company's goals and objectives.
MAIN RESPONSIBILITIES
Core Accounting Operations
Process accounts payable and accounts receivable transactions
Assist with entering biweekly payroll information, validating hours and managing exceptions
Ensure timely invoicing, collections, and vendor payments
Resolve discrepancies and respond to internal and external inquiries related to payments and billing
Collaborate cross-functionally with various teams to align financial information with business needs
Identify opportunities to improve accounting processes, controls, and efficiency
Support the implementation of new tools or systems when required
General Ledger & Reconciliations
Maintain accurate general ledger entries
Perform monthly reconciliations for bank accounts and other systems
Investigate and correct variances as needed
Month-End & Financial Close
Support the month-end close process by preparing journal entries, schedules, and supporting documentation
Assist in the preparation of monthly financial statements and internal reports
Ensure financial records are accurate, complete, and well organized
Compliance, Taxes & Audit Support
Prepare audit schedules, working papers, and supporting documentation for internal and external audits
Liaise with internal departments to gather explanations and financial data required for audit purposes
Maintain organized audit files and ensure proper documentation retention
Contribute to filing GST/QST returns and liaise with government agencies, as required
Ensure accounting practices comply with applicable accounting standards and regulations
Reporting & Financial Insights
Maintain and enhance financial and performance metric dashboards
Prepare ad hoc financial analyses and reports to support management decision-making
QUALIFICATIONS
7 years of experience in accounting, bookkeeping, or finance operations
Strong attention to detail and a high personal standard for accuracy
Comfortable working in accounting tools (QuickBooks)
Excellent Excel skills
Organizational skills and able to manage multiple ongoing tasks
Knowledge of cost accounting and financial cycle in a service context
Bilingualism: written and spoken French and English
Bonus: experience in accounting in a service field
WHY JOIN OUR TEAM? BECAUSE YOU WILL FIND
Opportunities to develop and grow your career;
That you will work with diverse technologies, projects, clients and sectors;
You will spend your days in a creative and innovative environment;
You will share experience and knowledge as part of an agile and dynamic team;
You will have a great balance between work and personal life;
You will experience Great cultural diversity across our teams.
ALSO…
Because creativity, passion, integrity and wellness are the company's core values, we are looking for people like you who are enthusiastic, innovative, open-minded, team players and eager to learn.
À propos de Digicast
Digicast est un chef de file canadien dans le domaine de la webdiffusion d'entreprise haut de gamme, des événements hybrides, des productions en studio et des expériences numériques à travers le Canada. Notre gamme de produits iCast est utilisée par de grandes organisations dans les secteurs des services financiers, des gouvernements, des associations professionnelles et des entreprises.
Aperçu du poste
Au sein de l'équipe financière, le titulaire de ce poste soutient les opérations financières de l'entreprise, contribue à la planification et à l'exécution efficaces des finances grâce à la gestion pratique des activités liées aux comptes débiteurs et créditeurs, et fournit des informations financières fiables pour soutenir les buts et objectifs de l'entreprise.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Opérations comptables de base
Traiter les transactions des comptes fournisseurs et des comptes clients
Aider à la saisie des informations relatives à la paie bihebdomadaire, à la validation des heures et à la gestion des exceptions
Veiller à la facturation, au recouvrement et au paiement des fournisseurs en temps opportun
Résoudre les divergences et répondre aux demandes internes et externes liées aux paiements et à la facturation
Collaborer de manière transversale avec différentes équipes afin d'aligner les informations financières sur les besoins de l'entreprise
Identifier les opportunités d'amélioration des processus comptables, des contrôles et de l'efficacité.
Soutenir la mise en œuvre de nouveaux outils ou systèmes lorsque cela est nécessaire.
Grand livre général
Tenir à jour les écritures du grand livre général.
Effectuer des rapprochements mensuels pour les comptes bancaires et autres systèmes.
Enquêter et corriger les écarts si nécessaire.
Clôture financière
Soutenir le processus de clôture mensuelle en préparant les écritures comptables, les calendriers et les pièces justificatives.
Aider à la préparation des états financiers mensuels et des rapports internes.
S'assurer que les registres financiers sont exacts, complets et bien organisés.
Conformité, fiscalité et audit
Préparer les calendriers d'audit, les documents de travail et les pièces justificatives pour les audits internes et externes.
Assurer la liaison avec les services internes afin de recueillir les explications et les données financières nécessaires à l'audit.
Tenir à jour les dossiers d'audit et veiller à la bonne conservation des documents.
Contribuer au dépôt des déclarations de TPS/TVQ et assurer la liaison avec les organismes gouvernementaux, si nécessaire.
Veiller à ce que les pratiques comptables soient conformes aux normes et réglementations comptables applicables.
Rapports et analyses financières
Tenir à jour et améliorer les tableaux de bord financiers et les indicateurs de performance.
Préparer des analyses et des rapports financiers ad hoc pour aider la direction dans sa prise de décision.
COMPÉTENCES REQUISES
7 ans d'expérience en comptabilité, en tenue de livres ou en opérations financières.
Grand souci du détail et exigence personnelle élevée en matière d'exactitude.
Aisance dans l'utilisation des outils comptables (QuickBooks).
Excellentes compétences en Excel
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Connaissance de la comptabilité analytique et du cycle financier dans un contexte de services
Bilinguisme : français et anglais écrit et parlé
Atout : expérience en comptabilité dans le domaine des services
POURQUOI REJOINDRE NOTRE ÉQUIPE ? PARCE QUE VOUS Y TROUVEREZ
Des opportunités pour développer et faire évoluer votre carrière ;
Vous travaillerez avec diverses technologies, sur différents projets, avec différents clients et dans différents secteurs ;
Vous passerez vos journées dans un environnement créatif et innovant ;
Vous partagerez votre expérience et vos connaissances au sein d'une équipe agile et dynamique ;
Vous bénéficierez d'un excellent équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
Vous découvrirez une grande diversité culturelle au sein de nos équipes.
Compétences linguistiques
- French
Avis aux utilisateurs
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