Adjoint administratif ou adjointe administrative Exploitation- FRCN • Edmonton, Alberta, Canada
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Adjoint administratif ou adjointe administrative Exploitation- FR
CN
- Edmonton, Alberta, Canada
- Edmonton, Alberta, Canada
À propos
L'adjoint administratif ou l'adjointe administrative Exploitation est responsable de fournir un soutien administratif à sa région d'affectation. La personne en poste coordonne les préparatifs de voyage, les réunions, les événements, les livraisons entrantes et sortantes, ainsi que le courrier. De plus, cette personne maintient divers inventaires et gère tous les comptes fournisseurs.
Principales responsabilités Comptes fournisseurs
Examiner et rapprocher toutes les factures de la région
Gérer toutes les comptes fournisseurs, y compris l'hébergement et le transport d'équipes, les déchets patrimoniaux, la lutte antiparasitaire, le câble, Internet, la messagerie, l'eau potable, la sécurité en cas de déraillement et le taxi Hallcon
Examiner et rapprocher les transactions liées à une carte d'approvisionnement ou à un compte pour voyages d'affaires (CTA)
Examiner et approuver les dépenses d'équipe
Soutien administratif
Fournir un soutien administratif à la région (p. ex., déplacements, dépenses, questions du gestionnaire de services, respect des politiques, préparation des rapports)
Organiser des réunions et des événements de groupe pour la région
Gérer les téléchargements de fichiers vers les dossiers électroniques
Tâches de bureau
Gérer la gestion des stocks, y compris les tablettes, les radios, les fournitures de bureau, les équipements de protection individuelle (ÉPI) et les véhicules
Agir en tant que personne-ressource auprès du fournisseur pour les fournitures, y compris les distributeurs automatiques Acklands
Organiser le transport et l'hébergement d'équipes en cas de pénurie, de déménagement et de nouvelle embauche
Coordonner toutes les livraisons entrantes et sortantes par messagerie
Coordonner tous les envois de courrier entrants et sortants via FedEx
Sécurité
Participer aux initiatives régionales de sécurité, notamment DEKRA, en aidant l'équipe régionale
Préparer des rapports pour le directeur général ou la directrice générale (DG)
Coordonner des réunions ou des événements de sécurité
Conditions de travail
Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail normal du lundi au vendredi. En raison de la nature du poste, la personne qui l'occupe doit être en mesure de respecter des échéanciers serrés, de bien tolérer la pression et de gérer le stress. Ce poste exige des déplacements occasionnels (10 % du temps) dans l'ensemble de la région désignée.
Exigences Expérience
Administration
De 2 et 3 ans d'expérience de travail dans un environnement autonome et rapide
Formation, certification et désignation
Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Diplôme d'études collégiales ou commerciales*
Toute désignation dans l'un des domaines ci-dessus constitue un atout
Compétences
Faire preuve d'agilité et stimuler le changement
Innover
Utiliser le raisonnement critique
Communiquer de façon convaincante
Collaborer avec les autres et partager l'information
Pratiquer l'écoute active
Résoudre les problèmes pour créer de la valeur
Connaissances et compétences techniques
Connaissance des techniques administratives
Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Lotus Notes, PowerPoint) et de SAP (Systèmes, Applications et Produits)*
Toute connaissance dans l'un des domaines ci-dessus constitue un atout.
À propos de CN
Le CN est un chemin de fer de premier plan qui génère de la valeur de manière durable pour nos clients, actionnaires, employés et parties prenantes, avec un engagement indéfectible envers la sécurité et le service. Essentiel à l'économie, aux clients et aux communautés qu'il dessert, le CN transporte chaque année plus de 300 millions de tonnes de ressources naturelles, de produits manufacturés et de produits finis en toute sécurité partout en Amérique du Nord. Le vaste réseau ferroviaire du CN s'étend sur plus de km (près de milles), reliant les côtes est et ouest du Canada au sud des États-Unis. Depuis 1919, CN et ses affiliés contribuent à la prospérité des communautés et au commerce durable. Le CN propulse l'économie nord-américaine et s'engage dans des programmes de responsabilité sociale et de gestion environnementale.
Au CN, nous sommes déterminés à bâtir le chemin de fer le plus sûr , le plus inclusif et le plus durable en Amérique du Nord, à l'image des collectivités dans lesquelles nous exerçons nos activités. Les études montrent que les candidats hésitent souvent à postuler s'ils estiment ne pas répondre à 100 % aux exigences du poste. À tous les candidats potentiels : même si vous ne répondez pas à toutes les exigences énoncées dans l'affichage d'un poste, nous vous encourageons quand même à poser votre candidature.
Si vous avez besoin d'un accommodement pour le processus de recrutement (y compris des formats alternatifs de documents, des salles de réunion accessibles ou d'autres accommodements), veuillez contacter notre équipe à l'adresse suivante : .
À titre d'employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi, le CN prendra en considération pour un emploi tous les candidats qualifiés sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l'orientation sexuelle, à l'identité de genre, à l'origine nationale, à l'invalidité, au statut d'ancien combattant protégé, et à tout autre statut protégé en vertu des lois applicables.
Veuillez consulter régulièrement vos courriels, car les communications aux candidats sont envoyées par courrier électronique.
Compétences linguistiques
- French
Avis aux utilisateurs
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