Adjoint(e) exécutif(ive)

Tu es reconnue pour ton sens de l'organisation, ta discrétion et ta capacité à garder le cap même quand tout bouge vite? Tu aimes être au cœur de l'action, soutenir des leaders inspirants et contribuer concrètement aux décisions stratégiques?

Ce poste est pour toi.

Chez nous, les gens sont au centre de tout. Nous offrons un environnement où la collaboration, la confiance et l'équilibre sont réels — pas juste des mots.

Assurances collectives complètes dès le jour 1
(dentaire, visuel, assurance voyage)
3 semaines de vacances dès la première année
Congés payés pendant les Fêtes (fermeture de l'entreprise)
Un milieu dynamique où tes idées sont entendues et valorisées
Un équilibre travail-vie personnelle respecté et encouragé

À titre d'adjointe exécutive / adjoint exécutif, tu seras un véritable pilier de la haute direction. Tu travailleras étroitement avec le PDG et les membres du comité exécutif pour assurer la fluidité des opérations, la qualité des communications et l'avancement de dossiers stratégiques.

Dans un contexte manufacturier pancanadien en croissance, ton professionnalisme, ton jugement et ta proactivité feront toute la différence.

Soutenir la haute direction

• Gérer les agendas, planifier réunions, déplacements et événements corporatifs.

• Préparer des présentations, rapports et communications soignées et professionnelles.

• Assurer le suivi des priorités, échéanciers et livrables.

Faciliter la communication et la coordination

• Être le point de liaison entre la direction, les équipes des sites manufacturiers et les partenaires externes.

• Assurer une circulation fluide de l'information entre les départements.

• Rédiger et diffuser des communications corporatives claires et mobilisantes.

Assurer une gestion administrative rigoureuse

• Organiser les rencontres du comité exécutif et du conseil d'administration.

• Gérer des dossiers stratégiques et confidentiels (croissance, expansions, projets majeurs).

• Contribuer à l'amélioration des politiques et procédures internes.

Appuyer nos opérations à l'échelle canadienne

• Coordonner certains processus administratifs entre les usines et bureaux régionaux.

• Participer à des projets transversaux (outils, amélioration continue, conformité).

• Soutenir la préparation des visites de sites et rencontres stratégiques.

DEC en administration, bureautique, gestion ou équivalent
5 à 7 ans d'expérience en soutien à la haute direction (manufacturier = gros atout)
Expérience dans une organisation multisites ou pancanadienne (atout important)

Excellente maîtrise du français et de l'anglais
Très bonne connaissance de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
SharePoint, ERP ou CRM : un atout

Tu te distingues par :

• Ton sens de l'organisation et ta gestion des priorités

• Ta discrétion, ton jugement et ton professionnalisme

• Ta capacité à jongler avec plusieurs dossiers

• Ton attitude proactive, collaborative et positive