Adjoint(e) administratif(ve) à la réception

Bienvenue chez Lachance Parent !

Tu cherches un environnement de travail dynamique, collaboratif et à échelle humaine ? Chez Lachance Parent, Société de CPA, nous misons sur la proximité avec nos employés et nos clients, dans un esprit d’équipe et de professionnalisme.

Notre emplacement
Tu veux travailler dans un cabinet comptable où l’humain est au cœur de tout, sans les tracas de la ville? C'est exactement ça qu'on t'offre!
Notre bureau est situé à Saint-Bernard, en Nouvelle-Beauce, à seulement 15 minutes de Sainte-Marie, 25 minutes de Lévis et à quelques minutes de Saint-Lambert-de-Lauzon. Facile d’accès, sans le trafic de la ville!
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception pour joindre notre équipe. Ce poste s’inscrit dans une transition planifiée : notre adjointe actuelle prendra sa retraite en 2027, et nous souhaitons assurer une passation tout en douceur. Tu auras donc l’occasion de te familiariser avec les responsabilités progressivement, accompagné(e) et formé(e) par une collègue d’expérience.

Entrée en poste : dès que possible.
Nous souhaitons prendre le temps de trouver LA personne qui s’intégrera à notre équipe et qui aura envie de s’y établir pour de bon. C’est une occasion unique de bâtir une belle relation de confiance avec notre adjointe actuelle avant son départ à la retraite, et de prendre tranquillement le relais.

• Préparer, saisir, réviser et relire divers documents
• Distribuer le courrier postal et électronique
• Effectuer la mise à jour de données, la numérisation des documents et le verrouillage des dossiers
• Classer, ouvrir et archiver des dossiers
• Gérer l’envoi et la réception de divers documents
• Accueillir les visiteurs et les orienter vers la bonne personne
• Répondre aux appels téléphoniques et courriels avec professionnalisme
• Gérer les fournitures de bureau et assurer l’inventaire
• Mettre en place et maintenir des systèmes de classement physiques ou numériques
• Collaborer à la rédaction et à la mise en forme de documents administratifs
• Soutenir l’équipe dans la logistique et les tâches administratives variées
• Participer à la préparation des états financiers : corrections, assemblage, vérification des signatures et verrouillage des dossier

• Minimum 5 ans d’expérience en soutien administratif
• DEP, AEC ou DEC en bureautique, ou toute autre combinaison pertinente

• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
• Aisance avec CaseWare et TaxPrep, ou intérêt marqué à apprendre ces logiciels spécialisés

• Rigueur et sens de l’organisation hors pair
• Autonomie et proactivité
• Excellentes aptitudes relationnelles et esprit collaboratif
• Capacité à gérer les priorités et à t’adapter aux imprévus
• Volonté de contribuer à une transition intergénérationnelle réussie

• Horaire à temps plein, stable et régulier
• 5 jours de congés personnels après un an de service, fractionnables à la minute près!
• Congés payés supplémentaires entre Noël et le Jour de l’An
• Horaire réduit à 4 jours par semaine pendant la période estivale
• Bornes de recharge pour véhicules hybrides rechargeables , accessibles gratuitement
• Un environnement de travail convivial et collaboratif , où chacun a sa place

Si tu es reconnu(e) pour ton professionnalisme, ton efficacité et ton côté humain, nous serions ravis de faire ta connaissance.

Postule dès maintenant et viens bâtir ton avenir avec nous !