Adjoint administratif

POSTE OFFERT AUX RÉSIDENTS PERMANENTS UNIQUEMENT
Vous recherchez un poste diversifié parmi une équipe stable et dynamique ?
Construction Pascal Lanoue se spécialise dans la pose de système intérieur pour les secteurs commercial, institutionnel et industriel. L’entreprise est présentement à la recherche de candidat(e)s pour combler un poste d'adjoint.e administratif.ve

Fonctions du poste

• Gestion des boîtes courriel intercompagnies.
• Service à la clientèle, facturation et suivi des comptes recevables.
• Tenue de livres, suivi des comptes et préparation des documents de fin d’exercice.
• Assistance au président dans les opérations de la compagnie de gestion immobilière et de la pourvoirie.
• Gestion de la plateforme de réservation en ligne.
• Mise à jour du site internet et soutien à la gestion des réseaux sociaux.
• Rédaction et communication avec les fournisseurs, les clients et les employés.
• Gestion des appels téléphoniques et des communications intercompagnies.
• Préparation de réunions pour les différentes activités de l’entreprise.
• Assistance à la directrice administrative dans la gestion et la prévention en santé et sécurité au travail.
• Suivi des formations du personnel de chantier et mise à jour des dossiers.
• Tâches diverses et connexes liées à l’administration et à la communication interne.

Conditions

• Poste permanent à temps complet et congé les week-ends.
• Horaire de jour; 7h30 à 16h00 ou 8h à 16h30
• Salaire selon expériences et connaissances.
• Horaire d'été (de juin à août).
• Assurances collectives complètes.
• REER collectif avec participation de l’employeur.
• Vacances de la construction CCQ (4 semaines par an).
• Événements d'entreprise.
• Accessible par transport en commun.
• Ambiance et environnement agréable.
• Tenue décontractée.

Profil recherché

• Motivation pour le domaine de l'administration.
• DES terminé, AEP, DEP bureautique OU expérience équivalente.
• Connaissance de la suite Office (Excel, Word, Outlook) .
• Connaissance logiciel de comptabilité (atout).
• Excellente assiduité et fiabilité.
• Maitrise de la langue Française (parlé et écrit).
• Multi-tâche, polyvalence.
• Esprit d’analyse, souci du détail et des priorités.
• Respect des échéances.
• Dynamisme et discrétion.