Direktionsassistent:in 80% (m/w/d)

Direktionsassistenz 80% ? Organisationstalent mit Weitblick gesucht

Unser Kunde, ein Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen, sucht für die Geschäftsstelle in Bern ein kommunikatives Organisationstalent als Direktionsassistenz (80%).

In dieser spannenden Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung operativ und administrativ und leisten einen wichtigen Beitrag zur effizienten Führung und Weiterentwicklung der Geschäftsstelle.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleiterin

• Koordination und Organisation von Mitgliederversammlungen, Vorstands- und Teamsitzungen (inkl. Terminplanung, Traktandierung, Protokollführung und Pendenzenmanagement)

• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten, insbesondere in der Prozessgestaltung

• Verantwortung für die inhaltliche Betreuung und Aktualisierung des Intranets

  
  

• Bearbeitung und Koordination externer Anfragen (z.?B. zu Statistiken oder Datenerhebungen)

• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Geschäftsstelle

• Ausführung klassischer Assistenzaufgaben (Postbearbeitung, Telefon, E-Mail-Korrespondenz, Zeiterfassung, Terminkoordination, Raumbewirtschaftung)

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Event- oder Organisationsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer komplexen Organisation

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und vernetztes Denken

• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

• Teamorientierte, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln

• Starke kommunikative Fähigkeiten und Freude an Koordination und Support

• Proaktive, unternehmerisch denkende und dienstleistungsorientierte Haltung

Das erwartet Sie

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team

• Vielseitige Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung

• Moderne Anstellungsbedingungen und zentraler Arbeitsort in Bern

• Ein Arbeitsumfeld, das Wert auf Qualität, Verlässlichkeit und Weiterentwicklung legt

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

• Bern, Berne, Switzerland

Expérience professionnelle

• Administrative

Compétences linguistiques

• German