Technicien administration

MON+ désire s’adjoindre un(e) technicien(ne) administrative /RH pour fournir un service de qualité à nos employés et nos clients !

Ce poste joue un rôle clé dans la logistique quotidienne et le support administratif en collaboration avec les conseillères en ressources humaines et les spécialistes en acquisitions de talents.

Tu possèdes d’excellentes aptitudes de communication, d'analyse et de résolution de problèmes, une bonne méthodologie de travail et tu veux supporter une équipe RH et bien cette opportunité est pour toi!

En quoi consiste ton nouveau défi?

• Répondre aux questions des employés par téléphone/courriel et les acheminer au personnel concerné
• Effectuer la gestion de la boîte courriel corporative
• Rédiger, corriger, mettre en page et diffuser des documents internes : contrats de travail, CV corporatif des employés, documentation relative à l’embauche et diverses lettres pour les employés
• Participer à l’intégration des nouveaux employés, notamment en s’assurant de remplir les documents d’embauche
• Recevoir, trier et répondre par courriels les demandes de personnel des clients
• Répartir les demandes d'informations des employés en mandat concernant leur contrat de travail à leur conseillère RH attitrée
• Coordonner la logistique des horaires, de l’hébergement et du transport des employés
• Assurer l’application des procédures administratives internes concernant l’expérience-employé; tel que la prime de référencement, le remboursement des formations, etc.
• Créer et tenir à jour les dossiers d’employés dans le logiciel ZOHO et s’assurer de la conformité des données
• Supporter l’équipe RH dans les différents dossiers en cours.

Tu détiens ces qualifications?

• Excellente capacité à résoudre rapidement des problèmes
• Capable de lire, interpréter et analyser efficacement l'information
• À l’aise avec l’informatique (Suite Office, Zoho)
• Sens de l’organisation, méthodique et autonomie

Mon + t'offre ceci:

• Firme reconnue dans le domaine de la santé
• Environnement de travail convivial, dynamique où le plaisir est notre quotidien
• Faire partie d’une équipe impliquée dans la prise de décisions
• Activités d’équipe mobilisatrices
• Possibilité de télétravail dans le confort de chez toi (3jrs/5)
• Entreprise en constante évolution et adaptation ce qui te permet de réaliser plusieurs défis
• Salaire très compétitif selon l’expérience avec un généreux programme corporatif de bonification+ remboursement de formations
• Une semaine de congé pendant le temps des fêtes
• 8 journées congés sociaux annuel
• Stationnement gratuit (circuits d’autobus à proximité)

Exigences du poste :

• Formation collégiale dans l'un des domaines suivants: bureautique, administration ou ressources humaines
• 1 à 2 années d’expériences dans un poste similaire
• Anglais parlé est un atout.

Nous souhaitons intégrer à l’interne un(e) collègue qui grâce à son sens de l’organisation légendaire pourra faciliter la gestion quotidienne de nos équipes de professionnels de la santé.

• Lieu de travail : au siège social situé à Ste-Foy (Québec)
• Début : dès que tu es disponible
• Horaire de travail: 37.5 heures/semaine de jour

Postule dès maintenant pour faire partie d’une firme de recrutement dans le domaine de la santé qui t’apprécie ses employés à sa juste valeur.

Nous avons bien hâte de te rencontrer!