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GEA Tuchenhagen GmbH
GEA Tuchenhagen GmbH

Executive Assistant (m/w/d) – Vice President Sales & Marketing

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À propos

GEA ist einer der größten Systemanbieter für die nahrungsmittelverarbeitende Industrie sowie ein breites Spektrum weiterer Branchen mit einem Konzernumsatz von rund 5,2 Milliarden Euro in 2022. Das international tätige Technologieunternehmen konzentriert sich auf Maschinen und Anlagen sowie auf Prozesstechnik und Komponenten. Darüber hinaus bietet GEA nachhaltige Lösungen für anspruchsvolle Produktionsverfahren in unterschiedlichen Endmärkten und hält ein umfassendes Serviceportfolio bereit. Der Konzern generiert etwa 70 Prozent seines Umsatzes aus der langfristig wachsenden Nahrungsmittel- und Getränkeindustrie. Zum 31. Dezember 2022 beschäftigte GEA weltweit rund 18.236 Mitarbeitende in 62 Ländern. GEA zählt in seinen Geschäftsfeldern zu den Markt- und Technologieführern. Das Unternehmen ist im deutschen MDAX (G1A, WKN 660 200) und im STOXX® Europe 600 Index notiert sowie Teil des DAX 50 ESG Index und der MSCI Global Sustainability Indizes.

Ihre Aufgaben – anspruchsvoll und abwechslungsreich

  • Executive Support: Sie sind erste Ansprechperson für den VP Sales & Marketing und sorgen im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
  • Terminmanagement & Kommunikation: Sie koordinieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen – national und international – und übernehmen die Protokollführung.
  • Organisationstalent: Sie managen interne und externe Veranstaltungen, kümmern sich um Dienstleister, Bestellungen und das Rechnungswesen.
  • Präsentationen & Reports: Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Unterlagen professionell auf.
  • Projektarbeit: Sie übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben in kleineren Projekten und behalten dabei stets den Überblick.

Ihr Profil – Erfahrung trifft auf Organisationstalent

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur/m Fachwirt/in, Office Manager/in oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Führungsebene, idealerweise im internationalen Kontext
  • Souveränes Auftreten, hohe Diskretion und Loyalität
  • Exzellente Organisationsfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS Office, Outlook, Teams & modernen Organisationstools

Was wir Ihnen bieten – mehr als nur einen Arbeitsplatz

  • Tarifgebundene Vergütung (Metall- & Elektroindustrie)
  • 30 Tage Urlaub + zusätzliche Sonderurlaube
  • Hybrides Arbeiten: Bis zu 2 Tage pro Woche mobil
  • Strukturierte Einarbeitung & Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
  • Kantine am Standort, kostenfreie Parkplätze & JobRad
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • EGYM-Wellpass – Fitness- und Gesundheitsangebote deutschlandweit

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GEA legt Wert auf Chancengleichheit. Bewerberinnen und Bewerber werden daher unabhängig von Alter, Geschlecht, Rasse, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Weltanschauung, Abstammung, Genen, Behinderungen, sexueller Orientierung, Familienstatus, Veteranenstatus oder sonstigen, schutzwürdigen Merkmalen berücksichtigt. Bewerberinnen oder Bewerber mit Behinderung(en) sind erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

TITL1_DE

  • Germany

Expérience professionnelle

  • Administrative

Compétences linguistiques

  • German
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