Assistant(e) à la coordination et aux communications

employé temporaire à temps plein

Il s'agit d'un poste de quatre mois, allant de mai à août.

Les personnes qui présentent leur candidature doivent être actuellement inscrites dans un établissement collégial ou universitaire canadien reconnu ou avoir obtenu leur diplôme au cours des huit derniers mois.

Elles doivent soumettre un curriculum vitæ et leur plus récent relevé de notes non officiel.

Nous recherchons un(e) étudiant(e) d'été motivé(e) et soucieux(se) du détail pour se joindre à nous à titre
d'Assistant(e) à la coordination et aux communications
., motivé(e) et axé(e) sur les détails, pour soutenir plusieurs initiatives clés au sein des Opérations canadiennes – Opérations d'assurance. Relevant de la direction, vous contribuerez à la coordination d'activités, au soutien des communications, au suivi de la performance et à la collaboration entre divers partenaires internes.

Ce rôle convient parfaitement à un(e) étudiant(e) en administration des affaires ou en commerce souhaitant acquérir une expérience pratique en opérations, coordination de projets et communication organisationnelle.

Responsabilités principales

• Coordination d'initiatives opérationnelles (40 %)

• Soutenir la planification et le suivi des projets en cours.

• Aider à organiser les réunions ordres du jour, prises de notes, suivis.

• Surveiller les échéanciers, livrables et risques.

• Soutien aux communications et à la documentation (25 %)

• Rédiger des communications internes, résumés et présentations.

• Mettre à jour la documentation et les dossiers partagés.

• Appuyer la préparation de comptes rendus et rapports pour la direction.

• Suivi de la performance et production de rapports (20 %)

• Recueillir et organiser les données pour les indicateurs de performance.

• Préparer des tableaux de bord et rapports synthèses.

• Identifier les tendances ou enjeux à partir des données.

• Collaboration interfonctionnelle (15 %)

• Soutenir la communication et la coordination entre divers groupes internes.

• Aider à préparer les documents pour les groupes de travail et réunions de direction.

Qualifications

• Inscrit(e) à un baccalauréat en administration des affaires, commerce, gestion des opérations ou domaine connexe.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et gestion des priorités.
• Excellente communication écrite et verbale en anglais (le français est un atout).
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Teams).
• Capacité à produire une documentation claire et structurée.
• Proactivité, collaboration et souci du détail.
• Comme ce poste est affiché à plusieurs endroits, nous précisons que le bilinguisme est un atout (maîtrise du français et de l'anglais), mais il est requis uniquement pour le Québec, car le titulaire du poste servira régulièrement nos clients francophones et anglophones.

Atouts supplémentaires

• Expérience en coordination de projets, implication étudiante ou soutien administratif.
• Intérêt pour les opérations, le suivi de performance ou l'amélioration continue.

Ce que vous retirerez de cette expérience

• Une expérience concrète en soutien à des initiatives opérationnelles et stratégiques.
• Une exposition aux communications de direction et au suivi de la performance.
• Le développement de compétences en coordination, communication et analyse.
• Un mentorat offert par des leaders expérimentés.

Le salaire de base pour ce poste se situe entre
45,600 $ et 68,400
$
par an. Ce montant représente le salaire de base seulement et il ne représente pas les autres composantes variables de notre rémunération totale (c'est-à-dire les primes annuelles, les commissions, etc.). Si vous êtes sélectionné pour participer à notre processus de recrutement, votre recruteur pourra vous donner des précisions sur notre programme de rémunération globale.

Les offres d'emploi seront ouvertes pendant au moins cinq jours ouvrables à compter de la date de publication. Les dates limites varieront en fonction de l'activité de recherche. Toutes les candidatures reçues seront examinées au fur et à mesure.

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Great-West Lifeco est une société de portefeuille internationale de services financiers dont le siège social est situé au Canada et qui détient des participations dans les secteurs de l'assurance vie, de l'assurance maladie, des services de retraite et d'investissement, de la gestion d'actifs et de la réassurance. Elle exerce ses activités au Canada, aux États-Unis et en Europe sous les marques de la Canada Vie, d'Empower et de Irish Life. À la fin de 2023, ses compagnies comptaient plus de employés, relations conseillers et des milliers de partenaires de distribution – au service d'environ 42 millions de relations clients.

Great-West Lifeco est membre du groupe de sociétés de Power Corporation et ses actions sont négociées sur le parquet de la Bourse de Toronto (TSX) sous le symbole GWO.

Faire partie de notre organisation, c'est pouvoir vous exprimer. Ici, votre expérience, votre point de vue et votre talent uniques seront valorisés et contribueront à façonner notre succès futur.

Vous aurez l'occasion de donner le meilleur de vous-même. Vous évoluerez dans un milieu de travail diversifié et inclusif qui met votre carrière et votre bien-être au premier plan. Vous pourrez exceller à votre manière, en trouvant de nouvelles façons créatives de procurer une expérience exceptionnelle aux clients et aux conseillers.

Nous avons comme priorité d'éliminer les obstacles afin d'assurer un accès égal à l'emploi. Un représentant des Ressources humaines travaillera avec les candidats qui demandent des mesures d'adaptation raisonnables au cours du processus de pose de candidature. Tous les renseignements fournis dans le cadre de la procédure de demande de mesures d'adaptation seront conservés et utilisés conformément à la législation en vigueur et aux politiques de la Canada Vie. Pour demander des mesures d'adaptation raisonnables durant le processus de pose de candidature, veuillez envoyer un courriel à l'adresse

Nous remercions tous les postulants; toutefois, seuls les candidats retenus seront convoqués à une entrevue. Le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de faciliter la lecture.