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Assistant Controller
Exceleris
- Dorion, Ontario, Canada
- Dorion, Ontario, Canada
À propos
Principales tâches et responsabilités
• Participer au cycle comptable complet et au processus de fin de mois pour diverses entités.
• Soutenir l'équipe des ventes internationales dans son expansion afin d'assurer l'enregistrement rapide des transactions financières et l'équilibrage mensuel des inventaires.
• Effectuer la réconciliation mensuelle des inventaires et enquêter pour corriger toute erreur pouvant survenir. Participer à l'amélioration continue des processus d'affaires liés à la production, à la gestion des stocks et aux transactions intercompagnies.
• Contribuer à l'amélioration et au maintien des contrôles internes.
• Réconcilier les auxiliaires avec le grand livre général.
• Réconcilier les comptes intercompagnies.
• Maintenir les registres des immobilisations et calculer l'amortissement.
• Tenir à jour les calendriers des charges payées d'avance et des charges à payer.
• Comptabiliser les écritures mensuelles de charges à payer.
• Réconcilier mensuellement les comptes du bilan.
• Valider et réviser les comptes de dépenses, relevés de cartes de crédit et pièces justificatives, les imputer au grand livre et assurer leur enregistrement en temps opportun avec les approbations requises.
• Préparer les états financiers mensuels accompagnés d'analyses mensuelles et annuelles.
• Participer à la préparation de l'audit de fin d'exercice et à tout autre audit gouvernemental.
• Soutenir le directeur des finances dans toutes les questions financières de l'organisation.
• Offrir du soutien aux membres du département de comptabilité dans l'exécution de leurs tâches.
• Participer à l'établissement des coûts de fabrication.
• Contribuer à des projets spéciaux et/ou à toute autre tâche connexe au besoin.
Compétences et qualifications requises
• Diplôme universitaire en comptabilité.
• Plus de cinq (5) années d'expérience pertinente dans un environnement manufacturier.
• Excellente compréhension des principes comptables et des pratiques d'information financière.
• Expérience en tenue de livres complète et en préparation d'états financiers.
• Bonne connaissance des systèmes ERP, SAP Business One, SQL (un atout).
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, incluant des compétences avancées en Excel et la capacité de gérer de grands volumes de données.
• Bonne connaissance du calcul des coûts de fabrication.
• Souci du détail, rigueur et fortes aptitudes en résolution de problèmes.
• Esprit d'équipe, capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter les échéances.
• Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais (l'anglais est requis en raison des activités à travers le Canada et à l'international).
• Excellentes compétences en gestion du temps, en gestion de projets et en planification.
Formation
Diplôme universitaire en comptabilité.
Horaire
Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h (40 heures/semaine).
Our client currently strengthening their Accounting Department. Reporting to the Director of Finance, this position will be supported by accounting technicians and the accounts receivable and payable teams.
Main Tasks and Key Responsibilities
• Participate in the complete accounting cycle and month-end process for various entities.
• Support the international sales team in their expansion to ensure financial transactions are recorded promptly and inventories are balanced monthly.
• Reconcile inventories monthly and investigate to correct any errors that may have occurred. Participate in the continuous improvement of business processes in production, inventory management, and inter-company transactions.
• Contribute to the improvement and maintenance of internal controls.
• Reconcile subsidiary ledgers with the general ledger.
• Reconcile inter-company accounts.
• Maintain capital expenditure records and depreciation.
• Keep schedules of prepaid expenses and accrued expenses up to date.
• Record monthly accrued expense entries.
• Reconcile balance sheet accounts monthly.
• Validate and review expense accounts, credit card statements, and supporting documents, distribute to the general ledger, and ensure timely recording with duly signed approval.
• Prepare monthly financial statements supported by monthly and annual analyses.
• Participate in year-end audit preparation and any other government audits.
• Support the Director of Finance in all financial matters of the organization.
• Provide support to Accounting Department members in the performance of their tasks.
• Participate in establishing manufacturing costs.
• Assist with special projects and/or any other related tasks as needed.
Required Competences and Skills
• University degree in accounting.
• More than five (5) years of relevant experience in a manufacturing environment.
• Excellent understanding of accounting principles and financial reporting practices.
• Experience managing full-cycle bookkeeping and preparing financial statements.
• Good knowledge of ERP systems, SAP Business One, SQL (an asset).
• Proficiency in Microsoft Office Suite, including advanced Excel skills and proven ability to handle large amounts of data.
• Good knowledge of manufacturing cost calculation.
• Attention to detail, meticulousness, and strong problem-solving skills.
• Strong team spirit, ability to work effectively under pressure, and ability to meet deadlines.
• Good written and verbal communication skills in both French and English (English is necessary due to presence across Canada and internationally).
• Excellent time management, project management, and planning skills.
Education
University degree in accounting.
Schedule
Monday to Friday from 9:00 AM to 5:00 PM (40 hours/week)
Compétences linguistiques
- French
Avis aux utilisateurs
Cette offre a été publiée par l’un de nos partenaires. Vous pouvez consulter l’offre originale ici.