Adjoint administratif ou adjointe administrative

Trans Mountain Corporation exploite le seul réseau pipelinier du Canada transportant des produits pétroliers vers la côte Ouest. Elle livre environ barils de produits pétroliers tous les jours par l'entremise de son double réseau pipelinier de plus de 1 150 kilomètres d'oléoducs en Alberta, en Colombie-Britannique et dans l'État de Washington.

Trans Mountain exploite également une installation de chargement ultramoderne, le Terminal maritime de Westridge, qui dispose de trois postes d'amarrage permettant d'accéder aux marchés mondiaux par les voies maritimes.

Comme société d'État fédérale, Trans Mountain continue de profiter de plus de 70 années d'expérience pour atteindre l'excellence en matière d'exploitation et de sécurité par l'entremise de son réseau d'oléoducs pour le pétrole brut.

Grâce à son réseau pipelinier agrandi, Trans Mountain améliore l'accès direct des marchés mondiaux au pétrole brut canadien. L'expansion concrétise un système de transport de pétrole de classe mondiale, élaboré selon les normes rigoureuses du Canada en vertu de l'un des régimes réglementaires les plus stricts au monde, pour créer des avantages économiques à long terme, une meilleure protection marine, une sécurité accrue et une capacité de gestion des urgences ainsi qu'un renforcement des capacités de main-d'œuvre qualifiée dans les communautés et les groupes autochtones.

Nos valeurs fondamentales:

Les valeurs fondamentales de Trans Mountain – la sécurité, l'intégrité, le respect et l'excellence – guident l'entreprise à chaque pas. Chaque obstacle que nous avons surmonté et chaque réussite que nous avons vécue sont le résultat de notre engagement commun à mettre en pratique ces valeurs tous les jours. Ensemble, nous nous efforçons de faire ce qu'il faut pour nous aider les uns les autres et aider nos communautés. Si vous êtes à la recherche d'une occasion de mettre à profit vos points forts dans un environnement qui encourage la sécurité, l'intégrité, le respect et l'excellence, nous vous invitons à explorer cette occasion avec nous

Emplacement : Siège social de Calgary  

Service : Terres et emprises

Relevant de : Directeur ou directrice, Terres et emprises

Type de travailleur : Employé

Type d'horaire : Temps plein

Milieu de travail : En présentiel au bureau

Trans Mountain est à la recherche d'une personne motivée, axée sur la collaboration et les valeurs qui se joindra à notre équipe dynamique en tant qu'administratif ou adjointe administrative. À ce poste, vous jouerez un rôle clé en fournissant un soutien administratif à la direction du Service de la réglementation, des terres et des permis. Vous devrez démontrer une connaissance pratique des systèmes informatiques, entre autres le courrier électronique, la suite Microsoft Office, D365, ainsi que de solides aptitudes interpersonnelles et relationnelles.

Principales responsabilités

• Gérer le calendrier électronique de la direction et résoudre les conflits en raison des nombreuses demandes de rencontre, des déplacements, des priorités concurrentes et des réunions urgentes. Surveiller la boîte de réception de la direction, les signalements de mesures à prendre, les niveaux d'importance et les données essentielles, et classer et gérer les courriels le cas échéant, y compris répondre au besoin et faire les suivis. Aider la direction à gérer et à suivre les buts et les objectifs du service (présentations, échéances), y compris la gestion du rendement.
• Gérer et examiner les dépenses des subordonnés directs aux fins d'approbation. Assurer un suivi rapide des factures, des bons de commande et des documents qui nécessitent l'approbation de la direction aux fins de traitement. Coordonner la réception des factures et les réponses pour les approbations et les paiements au moyen des divers processus à Trans Mountain. Gérer l'examen et l'exécution rapides par la direction de diverses ententes contractuelles relatives aux terres, aux permis, aux processus réglementaires et à la chaîne d'approvisionnement.
• Participer aux projets spéciaux au fur et à mesure qu'ils se présentent; faire les réservations requises et coordonner les besoins de voyage sur demande (visites guidées, gestion et commande d'initiatives de projet complètes pour obtenir des comptes fournisseurs, revue des processus actuels et points à améliorer).
• Organiser diverses fonctions internes et externes, notamment la logistique des réunions externes (hôtels, traiteurs, salles de réunion), la préparation du matériel et l'accompagnement des invités vers les salles de réunion. Collaborer avec d'autres administrateurs et administratrices pour appuyer les initiatives de l'entreprise au nom du service (planification des locaux, gestion des réunions, suivi des activités, etc.).
• Soutenir les équipes de direction des subordonnés directs ayant des besoins administratifs au bureau et sur le terrain (p. ex. dépenses, commandes de fournitures, intégration et départ des membres de l'équipe et suivi des échéances de formation).

Qualifications et expérience professionnelles

• Études postsecondaires en administration ou dans un domaine connexe (souhaitable).
• Au moins 7 ans d'expérience dans des postes administratifs.
• Solide compréhension de l'industrie des pipelines et de l'industrie de la construction (un atout).
• Excellente maîtrise de l'informatique et connaissance approfondie de la suite Microsoft Office et de SharePoint.
• Capacité démontrée à fournir un travail de grande qualité, à gérer des priorités concurrentes et à soutenir des processus opérationnels clés dans un environnement dynamique.
• Solides compétences organisationnelles et sens du détail exceptionnel; capacité à coordonner et à traiter des volumes élevés de tâches, à tenir à jour les historiques de versions et à respecter des délais serrés sous pression.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, et capacité d'améliorer les rapports et les communications écrites au besoin.
• Capacité démontrée à entretenir de solides relations et à collaborer efficacement avec des collègues et des parties prenantes de tous les niveaux et de divers milieux.
• Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration; fiabilité, réceptivité et facilité à demander des directives au besoin.
• Facilité à s'adapter et ingéniosité, capacité d'apprendre rapidement, de résoudre des problèmes et de penser de façon critique pour trouver des solutions.
• Professionnalisme, courtoisie et discrétion en tout temps, surtout dans le traitement de renseignements confidentiels.
• Engagement envers des pratiques inclusives et volonté de contribuer positivement à une culture dynamique de collaboration et de soutien en milieu de travail.

Conditions de travail

• Vous pourriez devoir voyager.
• Vous pourriez avoir à travailler en dehors des heures normales de bureau ou pendant la fin de semaine.

À Trans Mountain, nous croyons en un processus de recrutement et de sélection inclusif, accessible et sans obstacle pour toutes les personnes candidates. Si vous avez besoin d'une adaptation à n'importe quel moment du processus, veuillez communiquer avec nous à l'adresse ou avec le conseiller désigné en acquisition de talents. Les demandes d'adaptation ne nuiront pas à l'évaluation de votre candidature.

Nous bâtissons des carrières et des oléoducs qui durent

Notre histoire en est une de détermination, d'ingéniosité et de résilience. Il s'agit de tracer sa propre voie, de trouver des solutions innovantes à des problèmes difficiles et de faire les bonnes choses. C'était vrai quand Trans Mountain est devenue une société en 1951 et c'est tout aussi vrai aujourd'hui. Nous accueillons dans notre équipe de nouveaux membres qui adoptent les qualités de notre histoire, qui s'épanouissent sur la nouvelle voie et les nouvelles orientations que nous empruntons. Notre culture en est une d'attention et de prise au sérieux de nos responsabilités. Si vous souhaitez contribuer à notre culture, joignez-vous à nous.

Une occasion gratifiante

Nous offrons:

· une expérience précieuse offrant des possibilités de développement professionnel et d'avancement de carrière.

· l'occasion d'échanger et d'apprendre avec certaines des personnes les plus talentueuses et les plus expérimentées du secteur.

· une rémunération concurrentielle.

· des régimes d'avantages sociaux complets qui comprennent des avantages souples, des régimes de retraite et des régimes d'épargne.

· un lieu où l'on partage un objectif commun et où l'on noue des relations.

· un travail utile qui fait la différence.

· une occasion au sein de l'industrie canadienne de l'énergie.

Nous valorisons:

· la santé et la sécurité et le mieux-être de toutes les personnes qui travaillent pour l'entreprise.

· une participation véritable de la part des communautés autochtones et locales.

· l'engagement et la résilience de nos gens.

· la collaboration et la réalisation de succès ensemble.

Conformément à l'engagement de Trans Mountain de maximiser les avantages pour les communautés, la priorité sera donnée aux personnes candidates qualifiées issues des communautés autochtones, locales et régionales situées le long du corridor de l'oléoduc Trans Mountain.

En Alberta, le réseau pipelinier traverse les territoires traditionnels visés par le Traité no 6, le Traité no 7 et le Traité no 8 et la Nation métisse de l'Alberta (zone 4).

En Colombie-Britannique, le réseau traverse les territoires traditionnels de nombreuses Premières nations affiliées aux Secwepemc, Dakelh (Carrier), Nlaka'pamux, Syilx/Okanagan, Salish de l'intérieur, Salish du littoral, Stó:lo ainsi qu'aux Métis.

Trans Mountain exploite aussi ses activités sur 15 réserves de Premières Nations situées dans la région qui s'étend de l'intérieur de la Colombie-Britannique jusqu'à la vallée du Fraser.

Notre engagement envers l'inclusion, la diversité, l'équité et l'accessibilité (IDÉA)

Trans Mountain s'engage à favoriser l'inclusion, la diversité, l'équité et l'accessibilité. La diversité des points de vue et des connaissances culturelles que nos employés contribuent au travail enrichit la compréhension culturelle collective de notre organisation, ce qui se

reflète dans le travail que nous accomplissons tous les jours. Nous nous efforçons de créer un environnement exempt d'obstacles afin de promouvoir la pleine participation au travail. Trans Mountain accueille les nouveaux membres de l'équipe issus de groupes traditionnellement sous-représentés, notamment les femmes, les personnes autochtones, les membres de groupes racialisés, les personnes en situation de handicap et les membres de la communauté 2SLGBTQI+.