Werkstudent:in - People Experience Team

Bei Oviva verfolgen wir eine klare Mission: Wir wollen nachhaltige, personalisierte, klinisch wirksame Versorgung für alle zugänglich machen und unserer Vision näherkommen, Europas führende KI-gestützte Plattform für chronische Versorgung zu werden.

Unsere digitalen Programme unterstützen Menschen mit gewichtsbedingten Erkrankungen. Für viele ist Gewichtsverlust ein Ziel, doch unser Ansatz geht weit darüber hinaus: Wir helfen, die Gesundheit zu verbessern, Selbstvertrauen aufzubauen und die Lebensqualität zu steigern.

Wir haben bereits über eine Million Menschen in Großbritannien, der Schweiz, Deutschland und Polen unterstützt – und wir stehen erst am Anfang. Jedes Gespräch, jedes Coaching und jede Zeile Code bringt uns einer gesünderen Zukunft näher. Werde Teil unseres Teams und gestalte diese Zukunft aktiv mit.

Als Werkstudent:in in unserem People Experience Team spielst du eine wichtige Rolle dabei, unseren Kolleg:innen einen reibungslosen und wertschätzenden Arbeitsalltag zu ermöglichen. Du unterstützt uns sowohl im Tagesgeschäft als auch bei administrativen Aufgaben und erhältst spannende Einblicke in den gesamten Employee Lifecycle sowie in globale Projekte. Gemeinsam mit uns sorgst du dafür, dass unser Büro optimal läuft und unsere Prozesse effizient gestaltet sind, um das bestmögliche Erlebnis für unser Team zu schaffen.

Wir suchen nach Kandidat:innen, die uns für ca. 10 Stunden pro Woche unterstützen können und bereit sind, direkt aus unserem Büro in Potsdam zu arbeiten.

Deine Aufgaben

• Unterstützung im Office-Alltag: Du hilfst uns, das Büro zu organisieren – von der Postbearbeitung über die Bestellung von Arbeitsmaterialien bis hin zur Koordination von Besprechungsräumen.

• Begleitung unserer Talente: Du bist die erste Anlaufstelle für Fragen unserer Kolleg:innen in unserem People Portal (Freshdesk) und unterstützt uns tatkräftig beim Onboarding neuer Teammitglieder, damit diese einen perfekten Start bei uns haben.

• Daten & Prozesse: Du pflegst unsere Personalsysteme (wie Hibob) und unterstützt uns bei der Organisation von Verträgen und Dokumenten. Dabei arbeitest du präzise und zuverlässig.

• Globale Projekte: Du wirkst an spannenden Projekten im Bereich People Experience mit, übernimmst Recherchen und hilfst uns, neue Standards zu setzen

• Strukturierte Arbeitsweise: Du bist gut organisiert, liebst Details und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.

• Kommunikationstalent: Du gehst offen auf Menschen zu und hast Freude daran, anderen zu helfen.

• Technikaffinität: Du fühlst dich sicher im Umgang mit Google Suite und hast idealerweise schon erste Erfahrungen mit Systemen wie Hibob gesammelt.

• Anpassungsfähigkeit: In einem dynamischen Umfeld fühlst du dich wohl und kannst Prioritäten flexibel anpassen.

• Sprachkenntnisse: Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten.

• Wirkung mit Sinn: Du wirst Teil eines engagierten Teams, das die Gesundheitsversorgung für Menschen mit Adipositas und Typ-2-Diabetes revolutioniert.

• Dynamische Kultur: Ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit, Kreativität und Veränderung gefördert werden.

• Attraktive Benefits: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitsmodelle und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.