Assistenz (m/w/d)

Die DFL Digital Sports GmbH, eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der DFL Deutsche Fußball Liga GmbH, produziert Content aller Arten und sorgt für deren globale Verbreitung über verschiedene Technologien, einschließlich ligaeigener digitaler Angebote wie der Bundesliga App.

Möchtest du deinen Teil zum Erfolg der Bundesliga und der 2. Bundesliga beitragen? Dann freuen wir uns auf dich.

Wir suchen eine Assistenz (m/w/d)

• Köln
• Ab sofort
• Vollzeit (40h)
• Befristet auf zwei Jahre mit der Option auf Übernahme
• Wir bieten eine hybride Arbeitsweise: Gerne im Büro, kombiniert mit der Möglichkeit remote zu arbeiten, wenn es zu dir und deiner Tätigkeit passt

• Du unterstützt unseren Direktor Content & Media Production in allen organisatorischen und administrativen Belangen, u.a. bei der Vereinbarung von Terminen, bei Reiseplanungen sowie bei der Übernahme geschäftlicher Korrespondenzen
• Du bist für die Organisation sowie eine sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events zuständig
• Du bereitest Präsentationen vor, überarbeitest diese und kümmerst dich um die laufende Aktualisierung von Vorlagen
• Du vertrittst die Assistenz der Geschäftsführung der Digital Sports im Abwesenheitsfall
• Nach Bedarf unterstützt du das Team Content & Media Production in organisatorischen Belangen und stimmst dich dabei mit weiteren Schnittstellenbereichen im Unternehmen, bspw. HR, Finance etc., ab

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, bevorzugt in einer schnelllebigen Branche bzw. einem dynamischen Unternehmensumfeld
• Du hast idealerweise bereits Berufserfahrung im Agentur-, Medien- und Kommunikationsbereich oder im Umfeld des Sports gesammelt
• Du bist ein Organisationstalent mit strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise
• Du kommunizierst sowohl in deutscher als auch englischer Sprache ohne Probleme
• Du verfügst über exzellente MS-Office Kenntnisse (v.a. Word und PowerPoint) und fühlst dich im Umgang mit IT-Systemen, wie bspw. CRM-Datenbank, JIRA, Intranet etc., sicher

• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten von E-Learning Angeboten bis hin zu individuellen Lernpfaden und Coachings
• Förderung von Gesundheit & Wohlbefinden durch gemeinsame Sportangebote und Unterstützung der Urban Sports-Mitgliedschaft
• Umfassende Unterstützung in allen Lebenslagen durch die Kooperation mit dem PME-Familienservice – von Kinder- und Ferienbetreuung über Beratung zu Elder Care bis hin zur individuellen Lebensberatung
• Sicherheit durch Zuschüsse zur Altersvorsorge sowie umfassenden Schutz mit Unfall- und Auslandsversicherungen

Das zeichnet dich aus

• Mut, den Status quo zu hinterfragen
• Verantwortungsbewusstsein für deine Entscheidungen & dein Wirken
• Teamgeist, damit wir uns gegenseitig unterstützen und voneinander lernen können
• Ambition, nach Entwicklung & Innovation zu streben