Commis de bureau

Duchesnay inc. , est une entreprise pharmaceutique spécialisée, forte d’un engagement soutenu en santé de la femme et des maladies rares. L’entreprise possède des installations de pointe, un milieu de travail stimulant et sécuritaire, dans un environnement agréable.

Le ou la commis de bureau, relevant de la Cheffe, Ressources humaines, sera chargé.e d’accomplir diverses tâches telles que la saisie de données, la numérisation et l’organisation de dossiers, la préparation et la traduction de documents et de rapports, ainsi que la réponse aux demandes d’information. La vocation de ce poste est d’apporter tout soutien administratif ayant pour résultat de faciliter l’atteinte de nos objectifs. En faisant partie du Centre d’affaires, c’est en travaillant en équipe que la personne en poste contribuera au bon fonctionnement et au soutien des équipes du Groupe pharmaceutique Duchesnay.

Principales responsabilités

• Effectuer des tâches administratives courantes telles que la numérisation, les photocopies, le tri et le classement de documents;
• Gérer et organiser les dossiers, les répertoires électroniques et les archives de manière sécurisée;
• Traiter les factures, les rapports de dépenses et réconcilier les dépenses mensuelles par carte de crédit;
• Assurer la traduction de divers documents : présentations, lettres, etc.;
• Saisir les données avec précision dans les bases de données, les tableurs et les systèmes ERP;
• Fournir un soutien administratif aux différents membres de l'équipe selon les besoins;

Compétences

• Orientation vers le service à la clientèle et attitude professionnelle;
• Précision et efficacité dans l'exécution des tâches routinières tout en conservant sa motivation;
• Excellentes compétences en gestion du temps;
• Souci du détail;
• Flexibilité pour passer d'une tâche à l'autre selon les besoins;
• Capacité à traiter les informations sensibles avec discernement;
• Attitude proactive et orientée vers le travail d'équipe;
• Solides compétences en résolution de problèmes;
• Connaissance des procédures de bureau et des principes comptables de base.

Qualifications requises

• DEP ou DEC en administration de bureau;
• 2 ans d'expérience dans un poste administratif ou de service à la clientèle;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Bilinguisme (français et anglais à l’écrit et à l’oral).