Adjoint(e) administratif(ve)

POSTE CHEZ NOTRE CLIENT | Québec, Qc

Type de poste : Temps plein | Employeur : Confidentiel

Vous êtes le type de personne qui automatise avant même qu’on le demande, qui voit l’IA comme un levier de performance (et non un gadget) et qui aime transformer un environnement administratif en système fluide, structuré et efficace ? Cette opportunité pourrait vous intéresser !

Votre rôle

Être le moteur qui permet à l’équipe de rester organisée et efficace. En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous assurez la coordination, la gestion documentaire et le suivi administratif avec rigueur et proactivité. Vous simplifiez les processus, soutenez vos collègues et contribuez à la fluidité des opérations quotidiennes.

Ce que vous ferez au quotidien

• Produire des documents et rapports professionnels impeccables (Word, Excel, PowerPoint);
• Gérer communications et demandes avec rapidité et efficacité (courriels, Teams, appels);
• Organiser réunions, événements et déplacements;
• Maintenir l’ordre dans les fichiers numériques (SharePoint/OneDrive) et mettre à jour procédures et registres;
• Mettre en place un tableau de bord et priorités;
• Faciliter l’intégration des nouveaux employés et soutenir les équipes dans leurs besoins quotidiens;
• Assurer la qualité des livrables;
• Optimiser les tâches répétitives avec des outils numériques et une automatisation simple (Power Automate, Forms).

Profil idéal

• DEC en techniques de bureautique ou expérience significative dans la fonction ;
• Maîtrise de Microsoft 365 et bonne pratique d’Excel et Word (tableaux, filtres, fonctions de base);
• Confort avec SharePoint/OneDrive , outils de gestion type Planner ou To Do.
• Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs priorités;
• Excellentes compétences en communication et rédaction ;
• Proactivité, esprit d’équipe, adaptabilité et fiabilité;
• Discrétion, jugement et respect des processus internes;
• Curiosité et ouverture pour les outils numériques modernes , y compris l’IA de manière responsable;
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Notez que des tests de compétences feront partie du processus.

Au plaisir de discuter avec vous !