Assistenz (m/w/d)

Wir sind eine der führenden multidisziplinären Mittelstandskanzleien in Nordrhein-Westfalen und beraten sowohl mittelständische Unternehmen als auch Konzerngruppen und Unternehmerfamilien aus dem In- und Ausland. Auch eine Vielzahl von Kommunen, kommunaler Unternehmen sowie Galerien und namhafte Künstler und Private Clients bilden unseren Mandantenkreis.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d), die zwei Partner aus dem Rechtsbereich bei der sorgfältigen und strukturierten Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben unterstützt. Die Tätigkeit ist geprägt von einem hohen Maß an Eigenverantwortung, Genauigkeit und Verlässlichkeit und bietet spannende Einblicke in ein dynamisches Kanzleiumfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Erstellung von Rechnungen und Anlage neuer Mandate
• Organisation von Reisen, Terminen und Meetings
• Vorbereitung und Formatierung von Präsentationen und Pitch-Decks
• Kommunikation mit deutsch- und englischsprachigen Mandanten
• Allgemeine administrative Unterstützung der Partner im Tagesgeschäft

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder vergleichbar
• 2 - 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Office Management
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word und PowerPoint
• Einwandfreie Rechtschreibung und Grammatik sowie sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hands-On-Mentalität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Teamfähigkeit und professionelles Auftreten

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem professionellen, kollegialen undwertschätzenden Umfeld
• Direkte Zusammenarbeit mit zwei erfahrenen Partnern
• Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz
• Zentrale Altstadtlage am Rathaus und wenige Schritte zur Rheinuferpromenade
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Dienstrad mit JobRad
• Firmen- und Teamevents
• Frisches Obst, Getränke und Corporate Benefits