Adjoint·e de comité

L'Administration de la Chambre des communes fournit aux député∙e∙s et à leur personnel des services exceptionnels afin d'appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun∙e peut apporter une contribution et a le potentiel de s'épanouir. Si vous rêvez de vous joindre à une organisation assez petite pour que l'on vous remarque, mais assez grande pour vous offrir une belle carrière, nous voulons vous connaître

Les Services de la procédure de la Chambre des communes cherchent actuellement à doter le poste d'adjoint·e de comité pour une période temporaire d'environ six mois, avec possibilité de prolongation.

Ce processus de recrutement et de sélection est restreint aux employé·e·s de l'administration de la Chambre des communes.

Dans ce rôle, vous appuierez les comités et sous‑comités parlementaires en coordonnant les tâches administratives spécialisées à l'aide de PRISM, CMM, SharePoint, etc., afin de répondre aux besoins opérationnels des réunions des comités. Vous préparerez, relirez, formaterez, éditerez et coordonnerez la traduction et l'impression de tous les documents nécessaires à ces réunions.

En collaboration avec le ou la greffier·ère du comité, vous assurerez également la liaison avec les bureaux des député·e·s et les témoins afin d'obtenir et de compiler les renseignements nécessaires — tels que les organisations et affiliations — pour produire des avis de réunion officiels précis.

L'adjoint·e de comité relève d'un·e superviseur·e, Services administratifs. Le poste exige une présence sur place au moins une journée par semaine, avec des journées supplémentaires selon les besoins opérationnels.

Principale raison de se joindre aux Comités et Services législatifs

Vous rejoindrez un environnement dynamique, rapide et axé sur le service à la clientèle. Vous apprendrez quelque chose de nouveau chaque jour en travaillant avec une équipe de professionnels dévoués pour relever des défis stimulants. Si vous avez de bonnes aptitudes à la communication (écrite et orale), de fortes compétences en matière d'organisation, de coordination et de gestion du temps afin de planifier des activités qui se déroulent en même temps, tout en faisant preuve de coopération et d'esprit d'équipe, ce poste est pour vous

• Possibilités de formation et de perfectionnement.
• Conciliation travail-vie personnelle/semaine de travail de 35 heures.

Études

• Diplôme d'études secondaires.

Expérience

• Expérience dans la prestation de services de soutien administratif et dans la tenue d'un système de classement des dossiers.
• Expérience de la rédaction et de la correction de documents tels que les procès-verbaux.
• Expérience dans la saisie et la tenue de données exactes dans un système informatique.
• Expérience de la préparation et de la coordination de la correspondance.

Atouts

• Expérience de la prestation de soutien logistique pour les rencontres internes et externes.

Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, notamment en adoptant un processus de recrutement et de sélection sans obstacle. Si vous avez une demande d'adaptation, avez besoin de matériel dans un format accessible, ou d'un soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature, veuillez communiquer avec l'équipe des Services de recrutement et de sélection à l'adresse (email protected).

À chaque poste bilingue correspond un profil linguistique établissant le niveau de compétence en langue seconde nécessaire pour la compréhension de l'écrit, l'expression écrite et l'interaction orale. Le profil de ce poste est (BBB). Des candidatures avec d'autres profils linguistiques pourront être prises en considération.

Nous vous invitons à sauvegarder une copie de l'avis d'emploi. Une fois la date limite passée, ces documents ne seront plus accessibles.

Les personnes qui se qualifient pourraient être pris∙e∙s en compte pour des occasions d'emploi futures, de durée indéterminée ou déterminée, pour ce rôle ou des rôles semblables et/ou connexes.

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Pour en savoir plus sur notre processus d'embauche, consulter Éligibilité et sélection.