Adjoint(e) exécutif(ve)

Adecco Canada

Quebec City, Québec, Canada

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À propos

Salire à confirmerAdecco est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) pour un poste permanent à temps plein basé à Québec . Nous cherchons une personne possédant plusieurs années d'expérience en soutien administratif, dont une expérience significative auprès de la haute direction. La personne idéale démontre un sens aigu de l'organisation, une grande autonomie, une excellente capacité à gérer des priorités multiples et un professionnalisme irréprochable. Un salaire concurrentiel sera offert et discuté lors de l'entrevue. Conditions offertes à l'Adjoint(e) exécutif(ve): Rémunération avantageuse, qui sera précisée lors de l'entrevue Horaire régulier du lundi au vendredi Travail en mode hybride, incluant un minimum de trois journées par semaine au bureau Régime complet d'assurances collectives (médical, dentaire et vision) Accès à des services de télémédecine et à un programme de soutien aux employés Participation de l'employeur au régime de retraite Opportunités de formation continue et de développement professionnel Montant de 500 $ offert pour optimiser l'installation du poste de télétravail à domicile Allocation dédiée aux activités physiques Budget annuel permettant de soutenir une ou plusieurs causes ou organismes de votre choix Stationnement intérieur ou carte d'autobus fournie Autonomie importante dans la gestion des tâches et des dossiers Responsabilités principales de l'Adjoint(e) exécutif(ve): Appuyer la présidence et l'équipe de direction dans l'organisation et la logistique des tâches, réunions, déplacements et événements Soutenir les membres et collaborateurs, les diriger vers les bonnes ressources et assurer les suivis nécessaires Préparer, coordonner et assister aux réunions de l'équipe de direction ainsi qu'aux rencontres du conseil d'administration et de ses comités Préparer les avis de convocation Contribuer à l'ordre du jour Constituer et organiser les dossiers de réunion Participer à des projets spéciaux en appui au comité de direction Assurer le respect des échéanciers, en faisant un suivi proactif de l'avancement des livrables auprès de la présidence et de l'équipe de direction Effectuer diverses tâches de soutien administratif, notamment : Rédaction, correction et mise en page de documents Mise à jour et tenue de dossiers dans un système de classement efficace Contribuer à la mise à jour de la base de données des membres Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux employés, et agir comme personne?ressource auprès de l'équipe selon les besoins. Profil recherché et compétences requises de l'Adjoint(e) exécutif(ve): Détenir un DEC en administration, bureautique ou une formation équivalente Posséder un minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle similaire Connaître le fonctionnement des conseils d'administration Avoir une expérience en milieu associatif (atout) Excellente maîtrise du français et très bonne connaissance de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit Excellentes habiletés informatiques (Microsoft Office, outils numériques, plateformes collaboratives, etc.) Capacité d'apprentissage rapide de nouveaux outils technologiques Très bonnes aptitudes organisationnelles et grande rigueur Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités Efficacité dans la gestion des courriels, documents et suivis administratifs Bon sens de l'analyse et du jugement Excellentes aptitudes de communication, écrite et orale Forte orientation client et aptitude à maintenir des relations de travail harmonieuses Attitude positive, patience, courtoisie et diplomatie Discrétion et respect absolu de la confidentialité Autonomie, fiabilité et capacité à travailler tant seul(e) qu'en équipe Sens de l'initiative et proactivité Le poste d'Adjoint(e) exécutif(ve) vous intéresse ? N'attendez plus, envoyez-nous votre candidature ! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accompagner vers la réussite ! L'équipe Adecco L'utilisation du genre féminin/masculin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire. Seules les candidatures retenues seront contactées. Manquez-vous de compétences pour ce poste ? Ne vous en faites pas - nous vous prenons en charge. Cliquez sur ce lien : pour en savoir plus sur l'Académie Aspire et commencez dès aujourd'hui votre parcours de formation gratuite. @@j CAQ6626 #LI-EM1

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Compétences linguistiques

French

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