Assistant(e) administratif(ve)

Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada. Chaque jour, ce sont près de 7 000 personnes engagées – spécialistes en soins infirmiers, en réadaptation physique, en santé psychosociale, en recherche et en administration, médecins, dentistes, pharmaciennes et pharmaciens, stagiaires et bénévoles – qui, inspirées par une tradition d'innovation, collaborent afin de transformer la vie de générations.

Au CHU Sainte-Justine, chaque rôle a un impact concret. À la Direction générale, cet impact se vit au cœur des orientations stratégiques, des relations institutionnelles et de la collaboration avec l'ensemble des directions de l'organisation.

Nous recherchons un assistant administratif d'expérience , reconnu pour son professionnalisme , sa rigueur et sa capacité à évoluer avec aisance dans un environnement complexe et stimulant.

En étroite collaboration avec l'adjoint à la PDG, tu seras une présence clé et un partenaire de confiance au sein de la Direction générale. Par ton sens de l'anticipation , ton jugement et ta fiabilité , tu contribueras directement à la fluidité des opérations et à l' efficacité de la prise de décision.

Véritable pilier administratif , ton rôle - souvent en coulisses, mais toujours essentiel - permettra à la Direction générale d' évoluer dans un cadre structuré, agile et cohérent. Concrètement, tu seras appelé à :

• Orchestrer les rencontres, comités et instances de gouvernance, et en assurer le soutien administratif de haut niveau;
• Veiller à une gestion proactive et rigoureuse des courriels, de la messagerie et des suivis, afin d'assurer la fluidité de l'information et le respect des priorités stratégiques;
• Contribuer à la reddition ministérielle de comptes ainsi qu'au soutien de certains programmes;
• Assurer le suivi des contrats et des factures de la Direction générale, en collaboration avec les approvisionnements et les comptes payables;
• Rédiger et réviser des correspondances de nature complexe à très complexe (lettres, mémos, documents officiels), à partir d'idées, de procédures ou de processus de travail;
• Mettre en forme des documents variés : rapports, tableaux, présentations, formulaires, etc.;
• Traiter les demandes de nature informatique et matérielle pour la Direction générale;
• Participer activement à l'organisation et au soutien d'événements institutionnels (visites ministérielles, délégations internationales, rencontres stratégiques), en collaboration avec les directions partenaires;
• Travailler en étroite synergie avec l'équipe administrative de la Direction générale sur des dossiers communs et des processus de travail;
• Agir comme personne-ressource ou relève pour des tâches urgentes au sein de l'équipe administrative;
• Offrir un soutien ponctuel à d'autres membres de la Direction générale ou à d'autres directions, selon les besoins et ton champ d'expertise.

Par ton apport, tu contribueras indirectement à une mission qui dépasse l'administration : offrir le meilleur aux enfants et aux familles que nous accompagnons chaque jour.

• Être actuellement un employé de Santé Québec (obligatoire);
• Détenir un DEC en administration générale ou un baccalauréat en administration ou dans un domaine pertinent (obligatoire);
• Posséder au moins 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire de direction générale;
• Maîtriser parfaitement le français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Démontrer une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils de collaboration numérique;
• Réussir nos tests Word, Excel et français;
• Posséder une excellente connaissance des règles de rédaction de lettres, structuration de textes, ordres du jour et procès-verbaux;
• Être en mesure d'évoluer dans un milieu complexe et dynamique;
• Détenir une expérience de coordination/soutien administratif au sein d'un Conseil d'administration sera considérée comme un atout.

• Sens de l'organisation et capacité de coordination hors pair;
• Autonomie, jugement et proactivité;
• Discrétion irréprochable et fiabilité exemplaire;
• Rigueur, rapidité d'exécution et gestion efficace des priorités;
• Capacité à travailler sous pression et à t'adapter aux changements;
• Esprit de collaboration et aisance relationnelle.

• Un poste temporaire jusqu'en septembre catégorie syndicable non syndiqué (SNS) ;

• Un horaire de jour à temps complet ;

• La possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine;
• Un salaire horaire de 27,07 $ à 51,76 $ , déterminé selon ta scolarité et tes expériences de travail pertinentes à temps complet.

Nous t'offrons également des conditions pour te développer professionnellement et pour que tu aies du temps pour toi et tes proches :

• 20 jours de vacances , 13 jours fériés et 9,6 jours de maladie payés par année et de multiples congés sociaux pour grands projets de vie;
• Des avantages collectifs de choix pour soi et sa famille;
• Un régime de retraite à prestations déterminées ( RREGOP ) qui est l'un des meilleurs au Québec;
• Un programme d'accompagnement en début poste et de développement professionnel;
• Un Carrefour mieux-être offrant une multitude de ressources et outils pour prendre soin de soi;
• Des établissements facilement accessibles : stations de métro, REM, lignes d'autobus et grands axes routiers à proximité, sans oublier nos abris à vélos sécurisés et nos stationnements réservés pour le covoiturage.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.