Commis de bureau

Statut : Contrat à durée déterminée (12 mois), Temps plein (40 heures/semaine)

Horaire de jour : lundi au vendredi de 7h à 16h

**Poste en présentiel du lundi au vendredi

Lieu du travail : FMénard, 251 QC-235, Ange-Gardien, QC J0E 1E0

VOTRE RÔLE

Relevant du directeur, votre mandat consistera à :

• Accueillir et orienter les clients à la réception;

• Répondre aux demandes de renseignement des clients par téléphone, en personne ou par courriel et, au besoin, les acheminer aux personnes appropriées;

• Saisir et valider les commandes des clients;

• Assurer le suivi des commandes auprès des clients en validant les productions et en communiquant avec les équipes de production et de logistique;

• Préparer des étiquettes pour l'usine d'ensachage;

• Numériser, classer et organiser la documentation (bons de commande, fabrication, transport, factures);

• Fournir un soutien administratif aux équipes internes par la préparation de documents ou la saisie de données;

• Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau;

• Effectuer des tâches comptables simples (codification et transmission des factures aux comptes payables);

• Effectuer toutes autres tâches connexes.

VOS AVANTAGES

• Poste temporaire, à temps plein;

• Horaire de jour, du lundi au vendredi;

• Rabais auprès de nos partenaires (Olymel & BMR);

• Régime assurances collectives;

• Régime de retraite à cotisations déterminées;

• Possibilité d'avancement et/ou de poste permanent.

VOS ATOUTS

• Vous détenez une expérience significative et/ou un diplôme d'études collégiales ou universitaires dans le domaine administratif;

• Vous maîtrisez la Suite Office, principalement Outlook et Excel;

• Votre expérience en usine et/ou en agriculture représente un atout;

• Vous aimez donner un excellent service à la clientèle;

• Vous avez le sens des responsabilités;

• Vous êtes organisé(e) et respectueux(euse) des règles et procédures;

• Vous aimez travailler en équipe.