Adjoint(e) administratif(ve) – Longueuil

Adjoint(e) administratif(ve) – Longueuil

Notre client est un organisme à but non lucratif (OBNL) reconnu comme œuvre de bienfaisance et composé d'une équipe chaleureuse et collaborative. Le poste est basé à Longueuil.

Sous la supervision du Directeur administration et finances, vos missions seront les suivantes :

• Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, factures, présentation, brochures et rapports etc.).

• Prendre des notes lors de réunions importantes et synthétiser leur contenu.

• Rédiger les procès-verbaux des réunions, effectuer la préparation et le suivi des documents relatifs au conseil d'administration.

• Formater la documentation officielle et celle d'éventuelles procédures et politiques.

• Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes

• Répondre au téléphone et au courrier électronique.

• Fixer, confirmer des rendez-vous et des réunions et gérer le calendrier de la salle du conseil

• Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.

• Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers.

• Toutes autres tâches administratives connexes.

Votre profil et compétences :

• AEC en bureautique ou formation connexe

• 5 ans d'expérience dans un poste similaire dont un an minimum en gestion de CA

• Capacités organisationnelles, d'analyse et de synthèse très développées

• Excellente maitrise du français écrit ainsi que de l'anglais (un atout)

• Excellente maitrise de la suite Office

• Entregent et aptitudes interpersonnelles incluant tact et courtoisie

• Polyvalence, autonomie et esprit d'équipe 

Vos avantages et conditions :  

• Salaire selon expérience

• Poste permanent (35 heures/semaine)

• Horaire de travail variable selon les règles en vigueur

• 4 semaines de vacances

• 10 jours de congés rémunérés durant la période des Fêtes

• 5 jours de congés de maladie et personnels rémunérés

• Environnement de travail stimulant et collaboratif