Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

• Sie übernehmen die umfassende, professionelle, organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Sie bearbeiten qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
• Sie steuern das Terminmanagement und bereiten Besprechungen sowie Geschäftstermine vor
• Sie erstellen Tagesordnungen und Protokolle und sorgen für eine strukturierte Nachverfolgung
• Sie unterstützen bei der Ablage sowie beim Dokumentenmanagement und stellen eine reibungslose Organisation sicher
• Sie sind verantwortlich für die Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Sie übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern
• Sie unterstützen als Projektassistenz und koordinieren Teilprojekte zuverlässig
• Sie erstellen Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Business Cases und bereiten Projektmeetings professionell vor und nach
• Sie konzipieren und erstellen aussagekräftige Präsentationsunterlagen für die Geschäftsführung
• Sie wirken aktiv im Prozess- und Organisationsmanagement mit und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung bei

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS Office und haben idealerweise auch Erfahrung im Umgang mit SAP
• Sie arbeiten stets mit absoluter Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus
• Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und zielorientiert
• Sie verfügen über hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie bringen gute Englischkenntnisse mit, die von Vorteil sind

• Sicherer Arbeitgeber
• Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Fahrtkostenzuschüsse
• Betriebsarzt
• Kita-Zuschuss
• Fitness- und Gesundheitsangebote

Compétences idéales

• SAP

• Hamburg, Hamburg, Germany

Expérience professionnelle

• Administrative
• General Project Management

Compétences linguistiques

• German