Chefsekretär/in (m/w/d)

Seit über 25 Jahren ist Magnum ein unternehmerisch geführter Investmentmanager, der seine Beteiligungen strategisch, operativ und finanziell unterstützt. Mit einem Team aus verschiedenen Fachleuten und einem breiten Netzwerk von Senior Advisorn werden jahrzehntelange Branchenerfahrung und Expertise genutzt, um tragende und wettbewerbsführende Geschäftsmodelle aufzubauen.

Zur weiteren Stärkung unseres Portfolios suchen wir derzeit für unsere Tochtergesellschaft im Immobilienbereich einen Chefsekretär/in (m/w/d).

• Eigenständige Organisation des Sekretariats und Unterstützung des Geschäftsführers
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
• Mitwirkung bei personalrelevanten Themen, wie z. B. Bewerbermanagement, Pflege von Personalunterlagen und Vorbereitung von Verträgen
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Unterstützung im Rechnungswesen: z. B. Rechnungskontrolle und vorbereitende Buchhaltung
• Kommunikation mit Behörden, Versicherungen und Dienstleistern
• Mitwirkung an internen Projekten und Verbesserung von Büroabläufen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationsgeschick, Diskretion und eine selbstständige Arbeitsweise
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Buchhaltung
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Lösungsorientiertes Denken und Freude daran, Herausforderungen anzupacken

• Überdurchschnittliche Vergütung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
• Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel