Production Coordinator

*English to follow

Coordonnateur(trice) de la production

L’Opportunité

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) à la production dynamique et qualifié(e) possédant les connaissances et les compétences nécessaires pour se joindre à notre équipe. Le ou la coordonnateur(trice) à la production travaillera en étroite collaboration avec les équipes interfonctionnelles afin de coordonner et d’assurer la production et la qualité des marchandises, livrées dans les délais et selon les critères spécifiques des acheteurs.

Responsabilités clés

• Assurer le suivi quotidien et la coordination du statut de production, du VPO à la date d’expédition, pour chaque commande, en collaboration avec les équipes internes interfonctionnelles et les fournisseurs à l’étranger.
• Assumer l’entière responsabilité de l’échéancier de production avec les usines et s’assurer que toutes les informations (dossiers techniques, documents, échantillons, etc.) sont transmises en temps opportun afin d’éviter tout retard de production.
• Gérer l’échéancier du processus d’approbation de la production (tissus, lab dips, strike-offs, essayages, etc.).
• Approuver les autocollants UPC et les étiquettes d’entretien.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de design, d’ajustement, de tests et d’assurance qualité afin de garantir que toutes les approbations sont complétées conformément au calendrier de production.
• Communiquer régulièrement avec les agents et les usines afin de coordonner le processus de production et d’assurer le suivi des livraisons, en veillant au respect des échéanciers (confirmation de réservation, expéditions livrées à temps).
• Collaborer avec l’équipe AQ/Tests afin de s’assurer que les processus d’évaluation des risques sont exécutés adéquatement et dans les délais requis.
• Fournir un soutien pour des tâches ponctuelles, au besoin.

Qualifications et compétences

• DEC dans un programme lié à la mode, à la production de vêtements ou dans un domaine connexe.
• Plus de 2 ans d’expérience à titre de coordonnateur(trice) à la production ou aux importations.
• Expérience pratique avec les vêtements et le cycle de production de l’habillement.
• Solide compréhension des tissus et de la construction du vêtement.
• Grand souci du détail, assurant l’exactitude tout au long du processus de production.
• Excellente organisation et solides compétences en gestion du temps.
• Forte capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en respectant les échéanciers.
• Maîtrise des systèmes PLM et/ou ERP (atout).
• Expérience en vêtements pour enfants (atout).

Pourquoi vous aimerez travailler chez GLI

Notre héritage. Depuis plus de trois décennies, nous sommes un incontournable du vêtement pour enfants, ancré dans les valeurs d'une entreprise familiale. Nous nous engageons à favoriser un environnement où nos employés et notre entreprise grandissent ensemble. Ce dévouement se reflète dans nos marques Petit Lem, Miles the Label et Pekkle reconnues par les familles pour leur qualité, leur confort et leur style. Nous recherchons des candidats prêts à nous aider à les propulser encore plus loin.

Notre avenir. Notre organisation est en constante évolution et nous travaillons sans relâche pour atteindre notre plein potentiel. Nous recherchons des candidats avant-gardistes, motivés par le changement et désireux de façonner l'avenir.

Ce que nous offrons. Notre milieu de travail offre une atmosphère collaborative et accueillante, où nous célébrons notre équipe et son travail acharné par le biais d'activités annuelles telles que : la reconnaissance des années de service, des BBQs estivaux, des fêtes de fin d'année et bien d'autres événements.

Nos avantages actuels incluent :

• Semaine de travail de 37,5 heures avec horaire flexible et heures de présence obligatoires
• Télétravail (1 jour par semaine) pour favoriser un sain équilibre travail-vie personnelle
• Événements pour la famille et les amis (ventes annuelles) avec des rabais sur nos produits, ainsi que des rabais corporatifs annuels
• Accès complet à une assurance collective
• Stationnement gratuit pour faciliter votre routine quotidienne
• Offre généreuse de congés payés
• Programme de REER collectif avec contribution de l'employeur
• Accès à la télémédecine
• 9 jours fériés payés
• Accès à des opportunités de formation continue, offertes à l'interne ou par des ressources externes

Notre engagement envers l'inclusion. Nous nous consacrons à bâtir un milieu de travail diversifié et inclusif où chaque personne se sent accueillie, valorisée et respectée. Nous encourageons vivement les membres des groupes sous-représentés et les personnes de tous les milieux et identités à soumettre leur candidature et à se joindre à nous dans cette aventure.

Toutes les candidatures qualifiées seront examinées sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, la grossesse, l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression de genre, l'origine nationale, l'âge, le statut d'invalidité ou l'appartenance à tout autre groupe protégé par les lois fédérales, provinciales ou locales.

Nous souscrivons aux principes d’équité en matière d’emploi et encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées.

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Production Coordinator

The Opportunity

We are currently looking for a dynamic and qualified Production Coordinator who has the knowledge and skills to join our team. The Production Coordinator will be responsible for working closely with cross-functional departments to coordinate and ensure the production and quality of goods produced and delivered on time according to specific buyer’s criteria.

Key Responsibilities

• Daily follow up and coordination of the production status from VPO to Ship Date of each order with internal cross-functional teams and overseas vendors.
• Complete ownership of production timeline with factories. Verify and ensure all information (tech files, documents, samples, etc) are sent to factories in a timely manner to avoid production delays.
• Manage the timeline of production approvals process. Fabric, lab dips, strike offs, fits, etc.
• Approval of UPC stickers and care labels
• Work alongside the Design, Fit, Testing and QA departments to ensure approvals are complete according to the production schedule.
• Communicate regularly with agencies & factories to coordinate production process and track delivery status of orders on a regular basis ensuring delivery is on schedule; booking confirmation, shipment del on time.
• Work in partnership with QA/Testing team to ensure Risk Assessment processes are well executed in a timely manner.
• Provide support for ad hoc tasks as needed.

Qualifications & Skills

• DEC in a fashion-related program, apparel production, or a related field.
• 2+ years experience as a Production/Import Coordinator
• Hands-on experience with garments and the apparel production cycle
• Solid understanding of fabrics and garment construction
• Detail-oriented, ensuring accuracy throughout the production process
• Highly organized with excellent time-management skills
• Strong multitasking abilities with the capacity to manage multiple priorities simultaneously
• Ability to work with autonomy while meeting deadlines
• Proficiency in PLM and/or ERP systems (an asset)
• Experience in kidswear (an asset)

Why you’ll love working at GLI

Our Heritage. For over three decades, we’ve been a staple in children’s apparel, grounded in the values of a family‑run business. We’re committed to fostering an environment where our people and our company grow together. This dedication is reflected in our brands - Petit Lem, Miles the Label, and Pekkle - recognized by families for their quality, comfort, and style and we’re looking for candidates who are ready to help elevate them even further.

Our Future. Our organization is in constant evolution and we’re constantly working toward reaching our full potential. We're seeking forward-thinking candidates who are motivated by change and are looking to drive what’s next.

What We Offer. Our workplace provides a collaborative and welcoming atmosphere, where we celebrate our team and their hard work through annual activities such as: Milestone recognitions, summer BBQs, holiday parties and events, among many others.

Our current benefits include:

• 37.5 hour work week with flexible schedule and core working hours
• Telecommuting (1 day a week) to support a healthy work-life balance
• Family and friends events (annual sales) with discounts on our products as well as yearly merchandise discounts
• Comprehensive access to group insurance
• Free parking to make your daily routine easier
• Generous PTO offerings
• A group retirement savings program with employer matching
• Access to telemedicine
• 9 paid statutory holidays
• Access to additional training opportunities provided either internally or through external resources.

Our Commitment to Inclusion. We are dedicated to building a diverse and inclusive work environment where every person feels welcomed and respected. We strongly encourage people from all backgrounds and identities to apply and join us on this journey.

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, pregnancy, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability status, or membership in any other group protected by federal, provincial, or local law.

We are an equal opportunity employer and encourage applications from all qualified candidates.