Commis Administratif

Sous la supervision du Planificateur de demande/offre, le commis administratif reoit et traite les commandes des clients, soccupe de la facturation et communique les diffrentes informations avec les clients. Il agit aussi en tant que remplaant auprs des autres membres de lquipe (incluant les tches relies la rception).
Tout membre dquipe des AML intress par ce poste est encourag faire une demande en ligne dici la date du janvier 21. Il ny a pas de garantie de prise en compte pour les demandes reues aprs cette date.

• Saisir et traiter lensemble des commandes reues par tlphone, tlcopieur (fax), courriel et via le systme Alligacom, dans le systme informatique interne;
• Confirmer chaque commande auprs des acheteurs (validation du prix, des quantits et de la date de livraison);
• Imprimer les commandes et les transmettre au dpartement de lexpdition;
• Rpondre aux demandes des clients et des reprsentants dans les meilleurs dlais; rsoudre les situations courantes ou acheminer les dossiers aux personnes-ressources au besoin;
• Valider, lorsque requis, les quantits produire avec le/la planificateur(trice) de production;
• Produire les rapports de ventes et de facturation (hebdomadaires, mensuels, trimestriels);
• Vrifier et analyser les rclamations / charges clients : valider la demande, investiguer linterne, et rassembler les pices justificatives (preuves);
• Effectuer les ajustements de prix dans les systmes internes, selon les procdures en vigueur;
• Assurer le remplacement la rception lors des absences de la rceptionniste;
• Effectuer toute autre tche connexe relie au poste.

Exigences SQF/HACCP:

• Sassurer que ses actions dans sa fonction soutiennent la fabrication des produits avec les critres de qualit et de scurit alimentaire dfinis par lentreprise;
• S'assurer du respect des exigences du code de scurit alimentaire SQF et signaler tout problme de salubrit alimentaire au personnel autoris intervenir.

• Bilinguisme franais/anglais (oral et crit);
• Diplme dtudes secondaires.
• Exprience en service la clientle et notions de comptabilit;
• Excellente organisation et capacit grer plusieurs dossiers la fois;
• Rigueur : minutie et prcision en saisie de donnes;
• Matrise de Microsoft Office, surtout Excel (RECHERCHEV et tableaux croiss dynamiques);
• Entregent, coute, diplomatie et esprit dquipe;
• Autonomie et polyvalence.

Nous remercions tous les candidats de leur intrt explorer les possibilits d'emploi chez les Aliments Maple Leaf, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes slectionnes pour une entrevue. Les candidats peuvent tre soumis une vrification des antcdents et doivent rpondre aux critres de scurit tablis pour le poste.
Les Aliments Maple Leaf s'engage respecter l'quit en matire d'emploi et maintenir une main-d'uvre diversifie. Les candidats handicaps qui ont besoin de mesures d'adaptation raisonnables pour toute partie du processus de demande ou d'embauche peuvent communiquer avec notre quipe de recrutement de talents l'adresse . Les mesures raisonnables d'adaptation seront dtermines au cas par cas et nous rpondrons votre demande dans les plus brefs dlais.
Avertissement:Veuillez noter que les salaires publis sur des sites autres que la page Carrires des AML ne sont pas le reflet des Aliments Maple Leaf et quil sagit dune plage salariale estime fournie par le site demplois en question.Les Aliments Maple Leaf offre des salaires concurrentiels et un ensemble de rmunration globale intressant qui seront abords au cours dune entrevue avec notre quipe dacquisition des talents.