Logistics Coordinator

Logistics Coordinator

About AnalytiChem Canada

AnalytiChem Canada (formerly SCP SCIENCE) specializes in manufacturing certified reference materials, reagents, and innovative sample preparation equipment for inorganic analytical laboratories. Based in Baie d’Urfé, Quebec, the company’s capabilities also include graphite machining, injection molding, and glassblowing. With over 40 years of expertise and ISO 17025 and 17034 accreditations, the company delivers precision solutions to meet the highest industry standards.

About AnalytiChem

AnalytiChem Canada is part of the AnalytiChem Group, a global organization with more than 600 employees across Europe, North America, and Australia. Through the integration of specialized laboratory companies, AnalytiChem brings together decades of expertise in analytical chemistry and microbiology to support laboratories worldwide.

If you are looking for a dynamic and international work environment where quality, collaboration, and continuous improvement are core values, AnalytiChem may be the place for you.

About the Role

We are seeking a highly organized and detail-oriented Logistics Coordinator to manage shipping and compliance in a fast-paced chemical and manufacturing environment. This role coordinates inbound and outbound shipments, prepares accurate shipping documentation, works with freight forwarders and carriers, and prepares Dangerous Goods Declarations.

The Logistics Coordinator maintains accurate inventory records (lot/batch, FEFO/FIFO), supports cycle counts and reconciliations, monitors stock levels to prevent stockouts and overstock, and updates ERP/WMS data to ensure full traceability. The position ensures compliance with domestic and international transportation and safety regulations.

In this role, you will contribute directly to safe, compliant, and efficient logistics operations that support laboratories every day.

Key Responsibilities:

• Prepare shipping labels, bills of lading, export documents, and Dangerous Goods Declarations (IATA, IMDG, DOT).
• Coordinate domestic and international shipments with freight forwarders, LTL/TL carriers, and parcel services (FedEx, UPS, DHL).
• Classify, package, and label hazardous materials in compliance with regulatory requirements.
• Track and monitor outbound shipments, resolving delays, damages, or discrepancies.
• Provide freight quotes and transit time estimates to internal teams.
• Manage returns, transportation claims, and maintain accurate shipping records in ERP systems.
• Ensure compliance with company policies and collaborate with Production, Warehousing, Customer Service, and EHS teams.

Your Profile

We are looking for someone who values accuracy, organization, and teamwork in a regulated environment.

• 3+ years of experience in logistics or shipping, preferably in a chemical or manufacturing environment
• Experience handling chemical products, including hazardous materials
• Working knowledge of shipping, inventory, and safety regulations (IATA, IMDG, DOT)
• Experience preparing Dangerous Goods Declarations
• Strong attention to detail and organizational skills
• Experience using ERP systems is an asset

What We Offer

We offer a flexible and international work environment where collaboration and continuous improvement are encouraged.

• A responsible role with room for initiative
• Flat organization and short lines of communication
• Competitive salary and benefits
• Training and development opportunities
• A supportive team and modern working environment

How to Apply

Be part of our journey. Apply now and help ensure safe and compliant logistics operations that support analytical laboratories worldwide.

Coordonnateur(trice) logistique

À propos d’AnalytiChem Canada

Basée à Baie-d’Urfé, au Québec, AnalytiChem Canada soutient les laboratoires analytiques depuis 1980 par la fabrication de matériaux de référence certifiés, de réactifs, de consommables et d’équipements de préparation d’échantillons. Accréditée ISO 17025 et ISO 17034, l’entreprise fournit des solutions fiables favorisant des mesures précises et le progrès scientifique, industriel et environnemental.

À propos d’AnalytiChem

AnalytiChem Canada fait partie du groupe AnalytiChem, une organisation internationale comptant plus de 600 employés répartis en Europe, en Amérique du Nord et en Australie. Issue de l’intégration de sociétés spécialisées, AnalytiChem regroupe des décennies d’expertise en chimie analytique et en microbiologie afin de soutenir les laboratoires du monde entier.

Si vous recherchez un environnement de travail dynamique et international, où la qualité, la collaboration et l’amélioration continue sont au cœur des activités, AnalytiChem est peut-être l’endroit idéal pour vous.

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) logistique organisé(e) et rigoureux(se) pour gérer les activités d’expédition et de conformité dans un environnement chimique et manufacturier dynamique. Le poste consiste à coordonner les expéditions entrantes et sortantes, à préparer la documentation d’expédition, à collaborer avec les transporteurs et transitaires, et à produire les Déclarations de marchandises dangereuses.

Le/la coordonnateur(trice) logistique maintient des registres d’inventaire précis (lot/batch, FEFO/FIFO), soutient les comptages cycliques et les rapprochements, surveille les niveaux de stock afin d’éviter les ruptures ou les surplus, et met à jour les systèmes ERP/WMS pour assurer une traçabilité complète. Le poste veille également au respect des réglementations nationales et internationales en matière de transport et de sécurité.

Dans ce rôle, vous contribuerez directement à des opérations logistiques sûres, conformes et efficaces, essentielles au soutien des laboratoires.

Responsabilités principales :

• Préparer les étiquettes d’expédition, connaissements, documents d’exportation et déclarations de marchandises dangereuses (IATA, IMDG, DOT).
• Coordonner les expéditions nationales et internationales avec les transitaires, transporteurs LTL/TL et services de colis (FedEx, UPS, DHL).
• Classer, emballer et étiqueter les matières dangereuses conformément aux exigences réglementaires.
• Suivre et contrôler les expéditions sortantes, en résolvant les retards, dommages ou écarts.
• Fournir des devis de transport et des estimations de temps de transit aux équipes internes.
• Gérer les retours, les réclamations de transport et maintenir des registres d’expédition précis dans les systèmes ERP.
• Assurer le respect des politiques de l’entreprise et collaborer avec les équipes de production, entreposage, service client et EHS (Environnement, Hygiène et Sécurité).

Profil recherché

Nous recherchons une personne qui valorise la rigueur, l’organisation et le travail d’équipe dans un environnement réglementé.

• Minimum de 3 ans d’expérience en logistique ou en expédition, idéalement en milieu chimique ou manufacturier
• Expérience dans la manipulation de produits chimiques, y compris des matières dangereuses
• Bonne connaissance des réglementations en matière de transport, d’inventaire et de sécurité (IATA, IMDG, ADR/DOT)
• Expérience dans la préparation des Déclarations de marchandises dangereuses
• Excellente attention aux détails et fortes capacités organisationnelles
• Expérience avec des systèmes ERP (un atout)
• Capacité à effectuer certaines tâches physiques au besoin, dans le respect des normes de santé et sécurité

Ce que nous offrons

Nous offrons un environnement de travail flexible et international, axé sur la collaboration, la sécurité et l’amélioration continue.

• Poste à temps plein, permanent
• Horaire de jour avec flexibilité
• Salaire et avantages sociaux compétitifs
• Formation et possibilités de développement professionnel
• Environnement de travail sécuritaire et respectueux
• Équipe engagée et milieu de travail moderne

Comment postuler

Faites partie de notre aventure et contribuez à soutenir des opérations logistiques essentielles à la science analytique.