Partnerassistenz / Teamassistenz (all genders)

• Du unterstützt unsere Teams bei allen anfallenden organisatorischen Aufgaben.
• Neben der Pflege interner Datenbanksysteme, der Auftragsadministration und der Fakturierung von Leistungen übernimmst du die Stundenerfassung, Kalenderführung sowie die Kommunikation mit Mandaten und Geschäftspartner*innen in deutscher und englischer Sprache.
• Du übernimmst die Planung sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen, Reisebuchungen und Spesen.
• Darüber hinaus unterstützt du bei Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Erstellung von Präsentationen, Arbeitsunterlagen und Vorträgen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschafts- bzw. geisteswissenschaftliches Studium
• Fundierte Kenntnisse als Team- und/oder Partnerassistenz, idealerweise in einer Prüfungs- oder Beratungsgesellschaft
• Sichere Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent

• Lass dich fördern – Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
• Wir investieren in dich – Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
• Auf zu neuen Horizonten – Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
• Wir bleiben in Bewegung – Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
• Dein Wellbeing ist uns wichtig – Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen
• Deine Zeit zählt – Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)

Eine umfassende Übersicht unserer Benefits findest du hier.

TITL1_DE

• Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany

Expérience professionnelle

• Administrative

Compétences linguistiques

• German