Adjoint.e à l’estimation automobile

Adjoint·e à l’estimation automobile

Ce qui vous attend :

• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents (rapports d’inspection, soumissions, correspondance, bulletins, présentations et autres communications du secteur);
• Actualiser et éditer la documentation de la division (Allocations, normes, directives, procédures, fichiers et autres);
• Assurer la gestion, le traitement et la production de divers rapports associés aux activités de la division;
• Assurer l’ouverture, le classement et/ou l’archivage et le déclassement des documents conformément aux normes et procédures et participer au Comité sur la gestion intégrée des documents (GID);
• Contribuer à l’amélioration continue des processus de la division.

• Répondre aux demandes d’information des postulants au certificat d’estimateur;
• Recueillir, analyser et valider la conformité des pièces justificatives;
• Préparer et compléter les dossiers de qualification des apprentis estimateurs, puis les transmettre pour approbation;
• Émettre les certificats et assurer la gestion de la facturation associée;
• Gérer le processus de renouvellement des certificats d’estimateur ainsi que les demandes de modification de statut;
• Suivre et mettre à jour les données relatives aux estimateurs qualifiés et à leur employeur;
• Gérer l’émission et le renouvellement des contrats d’agrément;
• Assurer la publication et la mise à jour des informations en ligne concernant les firmes d’estimation agréées.

Ce que nous recherchons :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou combinaison d’études et d’expérience jugée équivalente;
• 3 à 5 années d’expérience dans des fonctions de soutien administratif d’une équipe;
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et anglais fonctionnel;
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Adobe et autres) et aisance avec les technologies;
• Excellente capacité de rédaction et de synthèse;
• Sens de l’organisation, rigueur et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Sens de l’initiative et autonomie;
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles;
• Une bonne capacité à collaborer et à s’adapter dans un environnement en évolution.

Ce que nous avons à vous offrir :

• Rémunération compétitive (salaire, bonification de performance);
• Environnement bienveillant qui favorise la conciliation travail vie personnelle :
  • Horaire hybride flexible (1 jour par semaine ou 2 jours à toutes les 2 semaines et selon les besoins)
  • Programme de temps compensé (10 jours par année)
  • Une semaine de congé additionnelle pendant les Fêtes
• Banque de congés personnels et maladie, ainsi que d’autres congés (étude-examen, déménagement, etc.);
• Régime de retraite à prestation déterminée;
• Avantages sociaux compétitifs : assurance vie, santé, dentaire et invalidité;
• Programme d’aide aux employé·e·s (PAE);
• Programme mieux-être : activités physiques, sociales et culturelles;
• Équipement informatique fourni et programme de soutien à l’ergonomie pour le télétravail.