Assistant(e) comptable et administratif(ve)

Description complète du poste

La Gîtée est une maison d'aide et d'hébergement pour femmes et enfants victimes de violence conjugale dans la grande région de Thetford Mines. Notre organisation, actuellement en période de développement et de restructuration, est à la recherche d'une assistante comptable et administrative pour combler un poste au sein de son équipe !

Sous l'autorité de la directrice générale, cette personne doit effectuer certaines opérations comptables. De plus, la candidate fournira également un support administratif à l'équipe, aux donateurs et aux bailleurs de fond.

Tâches du poste

Comptabilité :

• Effectuer des écritures comptables
• Fournir les informations nécessaires aux traitements des paies avec EmployeurD
• Effectuer la gestion des dons et des reçus de charité
• Effectuer le paiement relatif aux opérations courantes
• Effectuer la gestion des comptes fournisseurs et clients (suivis des paiements et relances)
• Effectuer les opérations comptables
• Effectuer de la tenue de livres, conciliation bancaire
• Contribuer aux redditions de compte (aspects quantitatifs) liés aux demandes de financement
• Effectuer le suivi de différents dossiers en support à la direction générale
• Toutes autres tâches comptables connexes.

Administration:

• Supporter la direction générale dans la gestion de projets
• Gérer adéquatement l'équipement informatique et optimiser son rendement
• Effectuer et préparer les adhésions à l'assurance collective et au RRFS et effectuer les remises RRFS
• Produire les horaires hebdomadaires avec l'appui de la DRH
• Toutes autres tâches administratives connexes.

Compétences générales

• Détenir un diplôme dans une discipline pertinente ( comptabilité, administration, gestion de commerce, etc.)
• Deux à trois années d'expérience en administration et comptabilité
• Maîtrise des outils informatiques et statistiques (Sage50, Accès D, ASO, etc.)
• Aptitude en méthode de classement des données
• Être rigoureux, porter attention aux détails
• Capacité à établir les priorités