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Adjoint administratif/adjointe administrativeAssociation des dépanneurs commerçants d'Asie du Québec • Longueuil, Québec, Canada
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Adjoint administratif/adjointe administrative

Association des dépanneurs commerçants d'Asie du Québec
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    Longueuil, Québec, Canada
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À propos

Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Bilingue Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent Expérience: 2 ans à moins de 3 ans Milieu de travail Associations et organismes sans but lucratif Tâches Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents Planifier et organiser les opérations quotidiennes Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Mettre sur pied des méthodes administratives Fixer et confirmer des rendez-vous Gérer des contrats Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employés Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle Effectuer des tâches générales de comptabilité Systèmes de gestion (sig ou bd) Google Docs MS Excel MS PowerPoint MS Word Agenda électronique Adobe Photoshop Média sociaux MS Office Google Drive Courrier électronique Qualités personnelles Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément Sens de l'organisation Précis Options de conditions d'emploi Matin Jour Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés Ne demande aucune expérience de travail au Canada Heures de travail: 30 à 35 heures par semaine
  • Longueuil, Québec, Canada

Compétences linguistiques

  • French
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