Executive Assistant (m/w/d)

Wir bei UNIGLOVES in Troisdorf sind ein internationales Unternehmen für medizinische Einweg- und Schutzprodukte. Seit über 30 Jahren versorgen wir unsere Kunden aus Gesundheitswesen, Industrie und Dienstleistungsbereich mit hochwertigen, zertifizierten Produkten – Qualität, Zuverlässigkeit und Teamgeist sind für uns dabei selbstverständlich.

Bist du bereit, das operative Rückgrat unserer Geschäftsführung zu werden? Als Executive Assistant (m/w/d) agierst du als strategische Schnittstelle in einem internationalen Umfeld und hältst der Führungsebene den Rücken frei.

Standort: Troisdorf (Hybrid: bis zu 2 Tage Home-Office) | Typ: Vollzeit

• Administrative Excellence: Du entlastest die Geschäftsführung im internationalen Tagesgeschäft und managst souverän die Reise- und Terminkoordination über verschiedene Standorte hinweg.
• Zahlen & Strategie: Du erstellst, pflegst und analysierst Vertriebsstatistiken, Reports sowie Forecasts und lieferst so die Basis für wichtige Entscheidungen.
• Storytelling & Präsentation: Du bereitest komplexe Inhalte in entscheidungsreifen Präsentationen auf und unterstützt die Geschäftsführung dabei, Gedanken und Visionen in klare, überzeugende Texte zu fassen.
• Kommunikationsdrehscheibe: Du koordinierst die interne und externe Kommunikation und stellst sicher, dass alle Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
• Projektmanagement: Du bereitest Meetings vor und nach, überwachst Deadlines und stellst durch proaktive Follow-ups sicher, dass kein Projekt ins Stocken gerät.
• Finance Support: Du übernimmst die Prüfung von Reisekostenabrechnungen und behältst den Überblick über administrative Prozesse.

• Sprachprofi: Du kommunizierst auf Englisch absolut verhandlungssicher – sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Zahlenversteher: Statistiken und Auswertungen sind für dich keine Last, sondern ein wertvolles Werkzeug, das du sicher beherrschst.
• Digital Native: Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint) und stehst der Nutzung von KI-Tools zur Effizienzsteigerung offen gegenüber.
• Umsetzungsstärke: Eine proaktive Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du denkst mit, handelst vorausschauend und bringst eine gewisse Reisebereitschaft mit.
• Schreibtalent: Du hast Freude daran, Texte zu formulieren und abstrakte Gedanken der Geschäftsführung professionell zu verschriftlichen.

• Flexibilität mit Teamgeist: Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und einer großzügigen Home-Office-Option (bis zu 2 Tage/Woche). Dabei orientierst du dich eng an den Terminen und Wünschen der Geschäftsführung, um eine optimale Unterstützung vor Ort zu gewährleisten.
• Zukunftssicherung: Wir unterstützen dich mit Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) und vermögenswirksamen Leistungen (VWL).
• Work-Life-Balance & Gesundheit: Bleib fit mit unserem Partner Urban Sports Club.
• Modernes Umfeld: Flache Hierarchien, ein internationales Team und viel Raum für Eigeninitiative.