Commis administratif - Facturation

Groupe TGB, situé à Mont-Joli, est un leader dans le domaine du transport de produits forestiers, la réparation de véhicules lourds et la vente de pièces de camions. En pleine croissance, l’entreprise est à la rechercher de personnes d’action afin de combler un poste de commis administratif de bureau.

Tu seras localisé dans nos nouveaux bureaux administratifs au 940 route de l’aéroport à Sainte-Flavie.
Sous l’autorité de la directrice des services administratifs, tu seras responsable de supporter l’équipe de services administratifs au niveau de la facturation.

• Être responsable de la facturation et du suivi des comptes à recevoir du Groupe Transport Gino Bois;

• Produire les factures dans le système Unicom et Towsoft et s’assurer de bien les acheminer au client;
• Enregistrer les encaissements dans le logiciel Acomba.

• Faire des entrées de données dans notre système informatique;
• Apporte le support requis à l’équipe de remorquage :

• Fermeture d’appels Towsoft;
• Gestion des fourrières.

• Apporte le support requis pour les différents travaux administratifs;
• Toutes autres tâches reliées à l’administration générale de bureau;
• La liste des tâches et responsabilités décrites ci-dessus est sommaire et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches pouvant être effectuées par un employé dont le poste a été associé à cette description de poste générique.

• Faire preuve de débrouillardise; avoir de l’autonomie, de l’initiative et une bonne capacité à travailler en équipe;
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse;
• Avoir de l’entregent, de la courtoisie, de la patience, de la diplomatie et de la rigueur;
• Expérience au service à la clientèle;
• Bonne maîtrise du français parlé et écrit;
• Posséder une excellente éthique de travail;
• Avoir une connaissance de la suite MS Office (principalement Word et Excel), de la tenue de base de données;
• Diplôme d’études secondaires ou AEC, DEC, DEP en comptabilité, secrétariat, bureautique (un atout).