Adjoint(e) administrative à la comptabilité

Raison d’être du poste :

Sous la supervision de la directrice générale, l’adjoint(e) administrative à la comptabilité a la responsabilité d’effectuer différents travaux reliés à la comptabilité et à la paie (facturation, rapports, états financiers, subventions), et ce, en collaboration avec l’équipe en place. Elle s’assure également à ce que les fonctions comptables quotidiennes de la Coopérative qui lui sont confiées fonctionnent avec précision et efficacité.

Tâches principales :

Comptabilité :

• Assurer la préparation et l’envoi de la facturation mensuelle des services destinés à notre clientèle (plus de 900 clients) et à nos partenaires d’affaires
• Répondre aux questions des clients concernant leur facture (plusieurs appels dans la journée)
• Effectuer un suivi étroit des comptes à recevoir
• S'assurer que l'entreprise se conforme à toutes les obligations gouvernementales, financières et autres
• Soutenir les membres de l’équipe au besoin

Paie :

• Effectuer le cycle complet de la paie pour plus de 100 employés
• Effectuer le suivi des salaires selon la progression des échelons
• Répondre aux questions des employés concernant leur paie
• Effectuer le suivi et la comptabilisation des heures travaillées, des congés maladie, etc.

Effectuer toutes autres tâches connexes

Formation :

• DEP en en bureautique/administration/comptabilité ou l’équivalent.
• Toute combinaison de formation et d’expérience démontrant des aptitudes en comptabilité pourrait être considérée

Expérience :

• Un minimum de 2 années d’expérience préalable serait un atout.

Connaissances : 

• Logiciel Acomba
• Employeur D
• Suite Office

Aptitudes :

• Souci du détail
• Capacité à travailler en équipe
• Autonomie
• Capacité à traiter beaucoup d’information simultanément
• Aisance avec l’informatique
• Respect des échéanciers

• Milieu de travail dynamique et humain
• Salaire : 27,47$ de l’heure et augmentation selon l’échelle salariale en vigueur par la suite
• 35 heures par semaine du lundi au vendredi
• 10 jours fériés par année
• Congés de maladie et 1 journée mobile
• 3 semaines de vacances après 1 année de service
• Stationnement sur place et accès facile en transport en commun
• Programme d’aide aux employés
• Lieu de travail : 1379 chemin Ste-Foy, bureau 202
• Entrée en fonction dès que possible