Administrateur de contrats

RESPONSABILITÉS

• Administrer les contrats de mise en œuvre : suivi des clauses contractuelles, gestion des demandes d'assistance, de transport, des modifications et des réclamations;
  
• Assurer la conformité contractuelle et veiller à la documentation complète, traçable et constamment à jour;
  
• Gérer les réceptions provisoires et définitives, la libération des retenues et la fermeture administrative des contrats;
  

• Préparer et faire approuver les listes de soumissionnaires;
  
• Participer à la préparation des documents d'appel d'offres et à l'analyse des soumissions;
  
• Recevoir, analyser et communiquer les résultats des soumissions;
  
• Diriger, au besoin, les négociations pré-octroi et préparer les recommandations d'attribution;
  
• Préparer et émettre les contrats pour signature;
  

• Planifier et animer les réunions de démarrage et de suivi administratif avec les entrepreneurs; rédiger les comptes rendus;
  
• Assurer la communication continue avec les entrepreneurs et les parties prenantes du projet;
  
• Coordonner et négocier les demandes d'assistance liées aux travaux, aux échéanciers, aux contraintes d'exploitation et aux spécifications techniques;
  

• Suivre les coûts et échéanciers des travaux; signaler toute dérive et contribuer à l'élaboration des plans de contingence;
  
• Administrer les modifications contractuelles, analyser les demandes de changement et négocier les coûts avec l'entrepreneur;
  
• Mettre en place des méthodes de contrôle pour valider les quantités exécutées en vue des décomptes progressifs;
  
• Analyser et recommander l'acceptation des quantités et décomptes pour paiement, incluant les impacts sur le flux de trésorerie;
  

• Assurer le suivi des non-conformités, anomalies, observations et actions correctives avec l'équipe de surveillance;
  
• Maintenir les registres de contrôle (changements, rétrofacturation, questions techniques);
  
• Participer au suivi du Plan d'inspection et d'essais (PIE);
  
• Soutenir la gestion des réclamations et documenter l'historique contractuel et la performance de l'entrepreneur;
  

• Assurer ou soutenir la gestion des cautions et garanties tout au long du cycle contractuel.
  

EXIGENCES

• Baccalauréat dans une discipline jugée appropriée telle que ingénierie, administration, architecture, etc.;
  
• Expérience pertinente dans un rôle similaire;
  
• Expérience dans l'administration de contrats pour des projets de construction de grande envergure;
  
• Expérience en environnement de projets d'IAGC (contrat de services professionnels englobant l'ingénierie, l'approvisionnement et la gestion de la construction dans le cadre de projets majeurs), notamment dans l'administration de contrats de construction et de services de chantier;
  
• Expérience en rédaction et en application des modalités commerciales et compréhension des implications juridiques s'y rattachant;
  
• Compétences dans le domaine juridique et la gestion de contrats;
  
• Compétences en gestion;
  
• Compétences en négociations;
  
• Compréhension des processus d'approvisionnement, de la gestion de contrats et des valeurs de l'entreprise;
  
• Connaissance de l'anglais et du français (parlé et écrit).
  

PROFIL RECHERCHÉ

• Habiletés de négociations;
  
• Leadership et esprit d'équipe;
  
• Être orienté solution;
  
• Capacité à évoluer dans un environnement au rythme rapide.
  

CONDITIONS OFFERTES PAR EBC

• 4 semaines de vacances annuelles;
  
• Télétravail offert conciliant travail et vie familiale;
  
• Programme complet d'assurances collectives modulaires dès l'entrée en poste;
  
• Programme de vêtement corporatif dès l'embauche;
  
• REER collectif avec cotisation de l'employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
  
• Programmes de formation et de perfectionnement;
  
• Programme d'aide aux employés;
  
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
  
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
  
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d'intégrité et de travail bien fait;
  
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.