Executive assistant (m/w/d)

Das Unternehmen ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Business Services mit einer etablierten Präsenz und einem professionellen Arbeitsumfeld. Es wird Wert auf effiziente Prozesse und eine strukturierte Arbeitsweise gelegt.

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination von Terminen und Reisen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung
• Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Sekretariat
• Übernahme von Sonderprojekten und Ad-hoc-Aufgaben

A successful Executive Assistant (m/w/d) should have:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Business Support
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke in Deutsch und idealerweise Englisch
• Flexibilität und Belastbarkeit

• Attraktives Gehalt zwischen 54.000 EUR und EUR
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Umfeld

Wenn Sie eine herausfordernde Position als Executive Assistant (m/w/d) im Bereich Business Services in Stuttgart suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!