Transportation Specialist

Titre : Coordonnateur(trice) au transport sortant

Industrie : Commerce de détail, vente en gros

Lieu : Laval, QC, sur site

Heures de travail : Lundi au vendredi

Rémunération et avantages : 60 000 $ à 75 000 $, avantages médicaux, vacances

✨ À propos du poste

Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) au transport sortant expérimenté(e), possédant une solide expertise en logistique Canada–États-Unis, qui s’épanouit dans un environnement dynamique et à fort impact.

Dans ce rôle, vous serez responsable du transport sortant à travers notre réseau nord-américain : coordination des transporteurs, gestion des expéditions transfrontalières et assurance des livraisons à temps, tout en équilibrant les coûts, le service et la conformité.

Si vous êtes rigoureux(se), à l’aise avec les réseaux LTL et de messagerie, et que vous aimez collaborer avec différentes équipes pour assurer la fluidité des expéditions, nous aimerions vous rencontrer.

Votre profil

Nous recherchons une personne qui possède :

5 à 7 ans d’expérience en transport sortant, avec une exposition aux expéditions Canada–États-Unis

Excellente connaissance des réseaux LTL nord-américains et des services de messagerie

Expérience pratique en documentation douanière, Incoterms et conformité

Capacité démontrée à négocier les tarifs et à gérer les structures de prix

Maîtrise avancée d’Excel et d’Outlook ; expérience avec des systèmes ERP/WMS (SAP, Oracle ou équivalent)

Expérience avec ShipStation ou des plateformes TMS similaires (un atout)

Sens du détail exceptionnel et grande capacité à gérer plusieurs priorités

Excellentes compétences en communication écrite et verbale

Vos responsabilités

À titre de Coordonnateur(trice) au transport sortant, vous devrez :

✅ Coordonner et réserver les expéditions sortantes à travers le Canada et les États-Unis à l’aide de transporteurs LTL, de services de messagerie et de transitaires

✅ Gérer les expéditions transfrontalières et assurer l’exactitude des documents ainsi qu’un dédouanement fluide

✅ Suivre l’état des expéditions et résoudre de façon proactive les retards, dommages ou problèmes avec les transporteurs

✅ Collaborer étroitement avec les équipes d’entrepôt, du service à la clientèle et de la planification

✅ Préparer, réviser et valider les connaissements (BOL), listes de colisage et documents d’importation/exportation

✅ Maintenir et optimiser les grilles tarifaires des transporteurs par entrepôt, zone et corridor

✅ Négocier les tarifs avec les transporteurs et services de messagerie nord-américains

✅ Gérer les tarifs, poids et dimensions LTL dans le système ERP

✅ Réviser et auditer les factures des transporteurs et signaler les économies ou écarts

✅ Surveiller la performance des transporteurs et soutenir les initiatives d’amélioration continue

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Title: Outbound Transportation Coordinator

Industry: Retail, Wholesale

Location: Laval, QC, on-site

Working Hours: Monday – Friday

Compensation and Benefits: $60k-$75k, Medical benefits, vacation

✨ About the Role

We’re looking for an experienced Outbound Transportation Coordinator with hands-on Canada–USA logistics expertise who thrives in a fast-paced, high-impact environment.

In this role, you’ll take ownership of outbound transportation across our North American network—coordinating carriers, managing cross-border shipments, and ensuring on-time delivery while balancing cost, service, and compliance .

If you’re detail-driven, confident working with LTL and courier networks, and enjoy collaborating across teams to keep freight moving smoothly, we’d love to meet you.

What You Bring

We’re looking for someone who brings:

5–7 years of outbound transportation experience with Canada–USA shipping exposure

Strong knowledge of North American LTL networks and courier services

Hands-on experience with customs documentation, Incoterms, and compliance

Proven ability to negotiate rates and manage pricing structures

Advanced Excel and Outlook skills; experience with ERP/WMS systems (SAP, Oracle, or similar)

Experience with ShipStation or similar TMS platforms (asset)

Exceptional attention to detail and multitasking ability

Strong written and verbal communication skills

What You’ll Do

As our Outbound Transportation Coordinator, you will:

✅ Coordinate and book outbound shipments across Canada and the U.S. using LTL carriers, couriers, and freight forwarders

✅ Manage cross-border shipments and ensure accurate documentation and smooth customs clearance

✅ Track shipment status and resolve delays, damages, or carrier issues proactively

✅ Partner with warehouse, customer service, and planning teams on priorities and exceptions

✅ Prepare, review, and validate BOLs, packing lists, and import/export documents

✅ Maintain and optimize carrier rate tables by warehouse, zone, and lane

✅ Negotiate rates with North American carriers and couriers

✅ Manage LTL rates, weights, and dimensions in the ERP system

✅ Review and audit carrier invoices and report savings or variances

✅ Monitor carrier performance and support continuous improvement initiatives