HR / Administration 100 %

«Erfolg ist das Ergebnis des Umfelds.»

Entdecken Sie neue berufliche Perspektiven mit gastro-sear.ch und qstaff, den spezialisierten Businesslines von search-group.ch ag – einem der führenden Personalberatungsunternehmen der Deutschschweiz im Bereich Gastronomie, Hotellerie und Events.

Seit über 17 Jahren pflegen wir eine Unternehmenskultur, die persönlich ausgerichtet und optimal auf die Interessen unserer Kunden abgestimmt ist.

Die Bedürfnisse unserer Kunden stehen bei uns an oberster Stelle. Wir legen grossen Wert auf eine wertneutrale, ehrliche und transparente Zusammenarbeit.

Du hast einen Background in der Gastronomie und verfügst bereits über Erfahrung im HR / Personalwesen – jetzt möchtest du diese im aktiven Personalgeschäft mit viel Menschenkontakt weiter ausbauen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Die search-group.ch ag ist eines der führenden Personalberatungsunternehmen in der Region Basel. Für unsere Businesslines qstaff.ch und gastro-search.ch suchen wir dich – zielorientiert, effizient und mit rationalem Denken.

Unsere Werte – dein Mindset

Bei uns stehen Menschen im Zentrum. Du lebst unsere Werte:
dienstleistungsorientiert · respektvoll · fair · ehrlich · kundenorientier

Deine Aufgaben

• Administrative Abwicklung der Ein- und Austritte temporärer Mitarbeitender
  (An-/Abmeldungen, Bewilligungen, Sozialversicherungen, Quellensteuer, Familienzulagen)
• Kontrolle & Mutation von Grenzgängerbewilligungen
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
  (Referenzen, Bewerbungen erfassen, Dossiers pflegen)
• Kontrolle & Auszahlung von Ferienguthaben
• Betreuung von Versicherungsleistungen bei Krankheit & Unfall
• Erfassung und Kontrolle der Arbeitsrapporte inkl. Rechnungskontrolle
• Ausstellung von Arbeitgeberbescheinigungen, Zwischenverdiensten und Formularen
• Verantwortung für Empfang & Telefonzentrale
• Erstellung monatlicher Kostenübersichten für Kunden
• Ausstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie Kündigungen
• Monatliche interne Kassenabrechnung (Schnittstelle externe Buchhaltung)
• Erstellung & Kontrolle von Einsatz- und Verleihverträgen im CRM
• Organisation & Mithilfe bei Kundenanlässen
• Allgemeine administrative sowie interne und externe Projektaufgaben
• Mitverantwortung für Ordnung & Sauberkeit in Büro- und Küchenbereich
• Stockkontrolle & Bestellung von Büromaterial

Das erwartet dich

• Ein moderner Job mit Verantwortung & Entwicklungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein unkompliziertes, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Berufslehre im gastronomischen Bereich oder Kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung im HR oder mind. 2 Jahr Berufserfahrung im Personalwesen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Effiziente, selbständige, strukturierte und saubere Arbeitsweise
• Gewinnendes, gepflegtes und respektvolles auftrete