Technicien-comptable

Description sommaire du poste

• Enregistrer les opérations financières, établir les factures et compiler des données pertinentes ;
• Assurer la tenue de documents comptables et conserver les registres des comptes payables vérifiés ;
• Gérer les paiements aux fournisseurs en conciliant les états de compte et en émettant les paiements ;
• Suivre les comptes clients en enregistrant les versements et en gérant le recouvrement des comptes en souffrance ;
• Assurer la conciliation et le dépôt des fonds reçus, ainsi que la compilation des documents relatifs à la paie.
• Production de la paie et s'assurer de l'exactitude des documents produits aux gouvernement

Tâches reliées aux comptes payables

• Vérifier les reçus et obtenir les autorisations nécessaires avant de procéder aux paiements ;
• Préparer les chèques et les virements bancaires pour les comptes payables et tenir à jour les registres ;
• Concilier les états de compte avec le grand livre et répondre aux questions des fournisseurs ;
• Gérer les soldes bancaires et produire des rapports de ventes réguliers ;
• Participer à la fermeture mensuelle des comptes et contribuer à des projets spéciaux au besoin.

Tâches reliées aux comptes à recevoir

• Concilier et déposer quotidiennement les paiements reçus, établir des reçus et tenir à jour les registres clients ;
• Préparer les dépôts en espèces et suivre le recouvrement des comptes à recevoir ;
• Gérer les transactions par carte de crédit et traiter les retours ou les chèques sans provision ;
• Produire la conciliation bancaire quotidiennement
• Mettre à jour les données clients et préparer des rapports sur les retenues de garantie.

Tâches reliées à la paie

• Compiler les données de paie à partir des registres de temps de travail et autres sources ;
• Vérifier et inscrire les changements de salaire et autres informations pertinentes ;
• Calculer les salaires et les retenues, préparer et émettre les chèques de paie ou les dépôts directs ;
• Tenir les registres de congés et préparer les rapports de salaire et de retenues ;
• Gérer la documentation liée à l'embauche et à la cessation d'emploi, ainsi que les formulaires d'assurance.
• Produire et transmettre le rapport du comité paritaire mensuellement

Tâches reliées à la fin de mois

• Produire les écritures de régularisation mensuelle
• Passer en revue la conciliation des comptes du grand livre général en vue d'assurer l'exactitude de la conciliation bancaire, des comptes de réserve, des comptes payables et des financements des inventaires
• Préparer les états financiers détaillés mensuellement selon les directives des administrateurs et selon l'échéancier et le format exigé.
• Produire les remises gouvernementales, tel que TPS et TVQ.

me à l'écrit.