Executive Assistant

Coordinateur général – Assitant executif pour Aria Rituels du bien-être

Un rôle de cœur, de leadership et de présence.

Bonjour à toi, belle âme en chemin

Aria Rituels du bien-être — centre holistique reconnu à Québec, rassemblant une équipe passionnée de thérapeutes — recherche un·e coordinateur·trice général·e pour accompagner sa belle évolution.

Nous cherchons une personne lumineuse, responsable, ancrée et inspirante, animée par une profonde passion pour le bien-être, la gestion humaine et le développement d'équipe.

Tes missions principales
Tâches administratives

• Répondre avec attention au téléphone, aux courriels et à la messagerie.
• Gérer les ventes de la boutique et maintenir les inventaires à jour.
• Assurer le suivi clients et la qualité de leur expérience.
• Maintenir et optimiser les outils internes (Trello, Google Drive, Fresha).
• Optimiser les horaires et assurer une fluidité dans la gestion des rendez-vous.
• Encourager les avis Google et représenter Aria avec professionnalisme en ligne.

Tâches d'équipe et de gestion humaine

• Animer les rencontres d'équipe et nourrir le sentiment d'unité et de collaboration.
• Encourager la croissance d'Aria et la motivation de chaque thérapeute.
• Participer aux entrevues et à la sélection des nouveaux membres.
• Former, encadrer et inspirer l'équipe à travers des "Formations WOW".
• Veiller à la bonne conduite, la propreté et l'ordre dans les lieux.
• Soutenir la direction dans le développement continu des standards et de la magie Aria.

Ton profil idéal
Compétences & qualités professionnelles

• Organisation exemplaire et grande rigueur dans le détail.
• Rapidité d'exécution et gestion du temps efficace.
• Service à la clientèle impeccable, toujours poli·e, précis·e et à l'écoute.
• Capacité à répondre rapidement et à prioriser plusieurs tâches à la fois.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).
• À l'aise avec les outils numériques (Trello, Gmail, Google Drive, Fresha).
• Disponible pour répondre au téléphone d'Aria de 9 h à 20 h, 5 jours par semaine: autant lors de la présence sur place qu'à la maison. Les appels sont limité, mais il est essentiel d'avoir une flexibilité pour leur répondre peut importe la situation. (Clients et aide aux thérapeutes sur place)

Qualités humaines

• Leader naturel·le, charismatique, inspirant·e et adoré·e des autres.
• Doux·ce mais direct·e, capable d'amener structure et bienveillance à la fois.
• Esprit d'équipe extraordinaire — tu fais briller les autres autour de toi.
• Curieux·se, passionné·e et engagé·e à 100 %.
• Amoureux·se de la beauté, du détail et du travail bien fait.
• Ouvert·e à la croissance personnelle et à l'apprentissage continu.

Ce que nous offrons

• Un environnement inspirant et évolutif, au cœur du Vieux-Québec.
• Une équipe merveilleuse avec qui chaque journée est une célébration du soin et de la présence.
• Une place pour faire grandir tes talents et développer tes forces dans un cadre humain.
• Une implication progressive :
• Démarrage à temps partiel, le temps d'une belle période de formation et d'intégration.
• Évolution vers un poste à temps plein, selon la vitesse d'apprentissage, la maîtrise des tâches et les besoins du centre.
• Rémunération à négocier, selon l'expérience, entre 19 $ et 25 $ / h, avec évolution au fil de la formation et des responsabilités.
• Une vision de carrière chez Aria
• Semaines de vacance flexible en dehors des hautes saisons.

Horaire de départ

• En présentiel : du mercredi au dimanche, nombre d'heure à déterminé et flexible. Horaire hebdomadaire flexible avec pré-avis.
• Possibilité de travail hybride ou à distance pour certaines tâches administratives.
• Disponibilité pour avoir le téléphone d'Aria (appels très limités) pour répondre de 9h à 20h lors de ses jours de travail.

Comment postuler

Pour ce poste unique, nous demandons une lettre de présentation personnalisée :
Parle-nous de toi, de tes forces, de ce que tu aimerais apprendre et créer avec Aria.

Une demande spéciale aussi : nous t'invitons à nous partager une liste de 5 rêves de vie que tu aimerais réaliser.
Des rêves sincères, précis, qui te font vibrer et que tu sens prêts à éclore, nous aimerions qu'Aria puisse t'aider à les réaliser.

Envoie ton CV et ta lettre à :

Nous avons hâte de découvrir la belle personne derrière ton parcours.
Merci de vouloir faire partie de cette aventure humaine et lumineuse.

Avec cœur,
Jessica & Yan
Aria Rituels du bien-être

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $19.00-$25.00 per hour

Expected hours: 30 – 50 per week

Benefits:

• Casual dress
• Company events
• Flexible schedule
• Store discount
• Wellness program
• Work from home

Language:

• English (required)

Location:

• Quebec City, QC G1K 3X3 (required)

Work Location: In person