Adjoint(e) administratif

Description de poste : Adjoint(e) administrative

Société Traiteur est un traiteur haut de gamme reconnu pour ses événements exceptionnels et sa cuisine raffinée. Nous nous engageons à offrir une expérience gastronomique inégalée à nos clients, en combinant créativité culinaire et service impeccable.

Sommaire du poste :

En tant qu’Adjointe administrative, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes de l’entreprise. Vous apporterez un soutien administratif essentiel à la direction et aux différentes équipes, tout en assurant une organisation efficace, une communication fluide et un service professionnel auprès des clients et partenaires. Vous participerez également à l’expérience client, notamment lors des dégustations et dans les suivis auprès de la clientèle.

Responsabilités principales :

• Assurer le soutien administratif quotidien à la direction et aux équipes internes.
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance générale.
• Répondre aux demandes des clients de façon professionnelle et courtoise.
• Effectuer les suivis clients par courriel afin d’assurer un excellent service et une satisfaction optimale.
• Planifier, organiser et participer aux dégustations clients, incluant la préparation et le suivi.
• Planifier et coordonner les réunions, rendez-vous et suivis administratifs.
• Effectuer la gestion et le classement des documents, dossiers et bases de données.
• Préparer divers documents administratifs (contrats, factures, soumissions, rapports, etc.).
• Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs.
• Collaborer avec les équipes internes afin de soutenir la coordination des événements.
• Gérer certaines tâches de comptabilité de base (facturation, suivis de paiements, classement).
• Veiller au respect des procédures administratives et à l’amélioration continue des processus internes.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Expérience pertinente dans un poste administratif ou de soutien de bureau.
• Diplôme en administration, bureautique ou dans un domaine connexe (un atout).
• Excellentes compétences en organisation, gestion des priorités et souci du détail.
• Très bonnes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Aisance dans le service à la clientèle et les communications avec les clients.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils informatiques.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement en équipe.
• Discrétion, professionnalisme et sens des responsabilités.
• Capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique.

Pourquoi travailler chez Société Traiteur ?

• Une rémunération compétitive selon l’expérience.
• Des avantages sociaux et un régime d’assurances collectives.
• Un environnement de travail convivial et dynamique.
• Équipe soudée, jeune et dynamique.
• Un poste stable avec des opportunités de développement professionnel.

Type d’emploi : Temps plein

Horaires de travail : Du lundi au vendredi

Lieu : Lachine, QC H8S 4H2