Assistentin (m/w/d)

Als größtes Medienhaus in Mitteldeutschland stehen wir für ein unabhängiges, vielfältiges Online-, TV- und Hörfunkangebot – und für ein einzigartiges, lebendiges Miteinander. Rund 4.000 Kolleginnen und Kollegen aus sämtlichen Fachbereichen geben jeden Tag ihr Bestes, damit wir uns kontinuierlich weiterentwickeln. Unser gemeinsamer Anspruch: ein attraktives Programm, das die ganze Vielfalt unserer Region widerspiegelt, mit eigenen Formaten innovative Akzente setzt und kontinuierlich neue Räume für den demokratischen Diskurs öffnet.
Sie wollen sich und Ihre Fähigkeiten bei uns einbringen? Für die Verwaltungsdirektion in Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Assistentin (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Arbeitsort: Leipzig
unbefristet
in Vollzeit

In unserem Team unterstützen Sie an zentraler Stelle die Verwaltungsdirektorin und tragen aktiv dazu bei, dass die Prozesse in ihrem Sekretariat reibungslos laufen. Ihre Aufgaben sind vielseitig und abwechslungsreich:

• Organisation & Koordination: Sie steuern die administrativen Abläufe im Sekretariat und sorgen für effiziente Prozesse unter Nutzung digitaler Tools.
• Termin- und Sitzungsmanagement: Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und Veranstaltungen – inklusive Erstellung von Unterlagen und Protokollen
• Kommunikationsdrehscheibe: Sie übernehmen die Terminkoordination, überwachen Fristen und sind Ansprechperson für interne und externe Partner.
• Dokumenten- und Informationsmanagement: Bearbeitung von Ein- und Ausgangsinformationen, Nachverfolgung von Vorgängen sowie elektronische Schriftgutverwaltung in modernen IT-Systemen
• Eigenständige Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken mit hoher sprachlicher Präzision
• Reiseorganisation: digitale Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen

Sie können sich mit den Werten des MDR identifizieren und haben Lust, unsere Arbeitswelt aktiv mitzugestalten? Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement oder durch einen vergleichbaren beruflichen Werdegang erworbene Kenntnisse und Fähigkeiten
• sicherer Umgang mit digitalen Kommunikations- und Kollaborationstools, wie z. B. Microsoft Teams, einschließlich Funktionen für Chat, Videokonferenzen und gemeinsame Dokumentbearbeitung
• berufliche Erfahrungen in einer vergleichbaren Position

Folgende Qualifikationen und Eigenschaften zeichnen Sie idealerweise zusätzlich aus:

• berufliche Erfahrung in einer öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalt oder im öffentlichen Dienst
• schnelle Auffassungsgabe, hohe Motivation sowie strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Affinität für den Einsatz moderner IT-Lösungen und sicherer Umgang mit MS-Office
• Durchsetzungsvermögen und diplomatisches Geschick
• hohe Kommunikationskompetenz und Teamorientierung
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung

Wir sind eine starke Gemeinschaft – und tun alles dafür, dass sich unsere Mitarbeitenden jetzt und in Zukunft bei uns wohlfühlen, neue Ideen einbringen und ihre persönliche Vision verwirklichen können.

• Gute Bezahlung: im Sinne transparenter tariflicher Gehälter – jährliches Urlaubsgeld inklusive.
• Sicherheit: bei einem verlässlichen und sicheren Arbeitgeber, bei dem Sie sich und Ihre Fähigkeiten langfristig weiterentwickeln können.
• Und vieles mehr: Besuchen Sie unsere Karriere-Websitefür sämtliche Arbeitgeber-Benefits beim MDR.