Général.e

La Boussole est un organisme de bienfaisance ayant pour mission de soutenir les francophones en situation de précarité du Grand Vancouver. À travers une offre complète de services et d'activités, le centre communautaire accueille, accompagne et oriente les personnes selon leurs besoins et facilite leur insertion sociale.
Créée en 1992, La Boussole cultive la diversité de sa communauté et sensibilise aux défis auxquels certains de ses membres sont confronté·es : pauvreté, isolement social et/ou linguistique, addiction ou encore problèmes de santé mentale.
Notre ambition est d'unir la communauté afin d'aider celles et ceux qui en ont le plus besoin, tout en réduisant les stigmates qui pèsent sur eux.

But et objectif de travail de la fonction de Direction générale

Sous l'autorité du conseil d'administration, la direction générale planifie, organise, dirige, contrôle et évalue l'ensemble des activités quotidiennes de La Boussole. La personne assure le bon fonctionnement de La Boussole en termes de saine gestion des ressources humaines, matérielles et financières, dans le respect des obligations et responsabilités édictées par la loi, les règlements généraux de l'organisme, ses membres et sa mission. Elle assure la mise en œuvre efficiente des programmes, en conformité avec la philosophie, les politiques et les objectifs déterminés par le conseil d'administration.

La direction générale rend compte directement au conseil d'administration afin d'assurer une harmonisation de tous les processus et de toutes les activités avec l'orientation stratégique définie par La Boussole.

Les principales tâches et responsabilités du poste sont :

À l'égard du Conseil d'administration :

• Collaborer avec le conseil d'administration à la détermination des objectifs annuels, des priorités et des orientations de La Boussole ;
• Fournir au conseil d'administration les informations pertinentes au bon fonctionnement de l'organisme et préparer les rapports nécessaires à cet effet afin d'éclairer ses décisions ;
• S'assurer que les membres du CA disposent de toutes les ressources nécessaires pour s'acquitter adéquatement de leurs rôles et obligations ;
• Rendre compte de l'administration et de la gestion de l'ensemble des ressources financières, humaines, techniques, ainsi que des activités de gestion et de programmation réalisées ;
• Conseiller et aviser quant aux stratégies d'intervention ;
• Consulter et informer le conseil d'administration lors de l'embauche, de l'évaluation et du renvoi du personnel ;
• Assurer la préparation et le suivi des réunions ;
• Aviser et conseiller sur le respect, la conservation et la mise à jour des statuts et règlements ;
• Préparer et soumettre l'autoévaluation de sa performance selon la politique interne ;
• Agir comme premier responsable de l'exécution des décisions du conseil d'administration dans le cadre de ses fonctions ;
• Contribuer au rayonnement de La Boussole dans la communauté en participant aux activités publiques.
  

À l'égard des ressources financières et matérielles :

• Être responsable des demandes de financement et des relations avec les bailleurs de fonds ;
• Gérer de façon efficiente et responsable les finances de l'organisme et les opérations financières quotidiennes, notamment la petite caisse, la réception des dons, les dépenses nécessaires et les entrées de revenus (argent comptant, chèques, etc.) ;
• Assurer le suivi du budget et le maintien à jour de la comptabilité de l'organisme ;
• Soumettre les budgets révisés et toute documentation requise au comité de financement du conseil d'administration ;
• Aviser et conseiller la trésorerie sur toutes les transactions financières ;
• S'assurer du suivi administratif et matériel ;
• Assurer le suivi des exigences des bailleurs de fonds et préparer les rapports requis ;
• Être responsable des vérifications comptables et des états financiers certifiés ;
• Réaliser des levées de fonds à hauteur minimale de 5 % du budget annuel et rechercher de nouvelles sources de financement ;
• Organiser des activités de levée de fonds en collaboration avec le CA, les membres et le comité de bénévoles.
  

À l'égard du personnel :

• Être responsable de l'embauche, de l'évaluation et de la supervision du personnel ;
• Appliquer les politiques du manuel des employés et les procédures relatives au recrutement, à la sélection, à l'accueil, à l'encadrement, à la sécurité et au bien-être ;
• Gérer les dossiers du personnel, les feuilles de temps, les dépenses et les congés ;
• Voir à l'organisation du travail de l'ensemble du personnel ;
• Tenir des rencontres individuelles ponctuelles avec le personnel et offrir le soutien nécessaire ;
• Encadrer l'évaluation clinique des intervenants par un spécialiste ;
• Participer à l'organisation et à l'animation des rencontres d'équipe.
  

À l'égard des membres de La Boussole :

• Être responsable de la préparation des documents financiers et administratifs et s'assurer de la tenue de l'assemblée générale annuelle ;
• Collaborer avec le CA afin d'assurer la vie démocratique de l'organisme ;
• S'assurer que l'organisme respecte sa mission et ses règlements généraux ;
• Informer les membres de la mission, des priorités et du fonctionnement de l'organisme ;
• Consulter, conseiller et informer ;
• Être l'un des porte-paroles de l'organisme concernant ses prises de position.
  

À l'égard des activités et de la programmation :

• S'assurer que la programmation annuelle soit offerte et veiller à ce que l'exécution des activités respecte les critères des bailleurs de fonds ;
• Consulter, conseiller et informer ;
• Agir comme porte-parole de l'organisme au sujet de ses prises de position ;
• Superviser l'ensemble de la programmation annuelle.
  

À l'égard des relations publiques et des communications :

• Contribuer à l'amélioration des services offerts dans la communauté en participant aux comités et regroupements en lien avec la mission de La Boussole ;
• Maintenir et développer les liens avec les partenaires communautaires ;
• Informer la communauté et le grand public de la mission, des priorités et du fonctionnement de l'organisme ;
• Surveiller l'évolution des besoins et assurer les activités de plaidoyer ;
• Répondre aux demandes des membres et des partenaires ;
• Représenter l'organisme selon l'entente conclue avec la présidence du CA.
  

Qualifications requises :

• Diplôme universitaire ou maîtrise en administration des affaires, gestion d'organisme à but non lucratif ou développement communautaire, ou expérience équivalente ; Minimum de cinq (5) années d'expérience en gestion d'un organisme à but non lucratif, de programmes, de ressources humaines, de finances et de projets ;
• Expérience en gestion du personnel (8 à 12 personnes), incluant le télétravail ;
• Expérience en planification des ressources humaines : livrables, priorités, compétences, apprentissage, reconnaissance et rétention du personnel, ainsi que les ententes et évaluations de rendement ;
• Expérience dans la gestion d'un budget compris entre $ et $ ;
• Expérience avec un conseil d'administration composé de bénévoles ;
• Bonne connaissance des réalités des organismes en milieu minoritaire linguistique et de la francophonie britanno-colombienne ;
• Connaissance des problématiques liées à l'intervention sociale, à la santé mentale et aux dépendances ;
• Expérience de travail auprès d'une clientèle à barrières multiples ;
• Connaissance des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office, la suite Google, QuickBooks et BambooHR (un atout) ;
• Leadership inspirant, autonomie, vision stratégique, excellent esprit d'équipe et sens de l'organisation ;
• Capacité d'adaptation, de prise de décision, sens de l'imputabilité et transparence.
  

Termes de l'entente :

• Titre du poste : Directeur·trice général·e
• Type de poste : Temps plein (35 h / 5 jours par semaine)
• Salaire : $ à $, selon la capacité financière de l'organisme et l'expérience ;
• Admissibilité au programme d'assurance collective selon les critères établis ;
• Lieu de travail : 312 Main Street, Vancouver (C.-B.), avec possibilité de télétravail ;
• Statut requis : Citoyenneté canadienne ou résidence permanente ou temporaire.
  

Date de clôture : 28 février Candidatures à envoyer à