Adjoint(e) administratif(ve)

La Municipalité de Saint-Magloire est située dans la MRC des Etchemins et compte une population de plus de 700 habitants. La municipalité de Saint-Magloire offre un milieu de vie où la nature et la sérénité se conjuguent au quotidien. Reconnue pour ses paysages montagneux à couper le souffle, le village est un point dancrage paisible entouré de sentiers pédestres et dune nature omniprésente.
Responsabilités
Assister la direction générale en facilitant le travail administratif et en s’assurant que les demandes soient traitées avec rapidité, exactitude et efficacité.
Appuyer et soutenir l’équipe municipale dans leurs tâches administratives.
Effectuer diverses tâches de secrétariat et répondre aux appels téléphoniques.
Effectuer des tâches administratives pour le service des loisirs, de la culture et de la vie communautaire.
Compiler des données, préparer des rapports, produire des graphiques et des tableaux.
Voir à l’archivage et au classement des documents et dossiers divers.
Constituer ou mettre à jour différentes banques de données.
Faire la saisie de données comptables (facturation, entrée de facture, etc.).
Conditions de travail
Poste régulier à temps complet (35 heures/semaine).
Salaire et avantages sociaux concurrentiels dont assurances collectives et régime de retraite.
Profil recherché
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration, en bureautique, en secrétariat ou avoir une formation pertinente.
Avoir de l’expérience dans le domaine.
Une expérience dans le milieu municipal est un atout.
Très bonne connaissance des logiciels de bureautique, dont la Suite Office.
Excellente maîtrise du français et bonne capacité à communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit.
Avoir un excellent sens du service à la clientèle et être axé vers le service aux citoyens.
Faire preuve d’initiative et avoir de l’autonomie.
Faire preuve de confidentialité, de discrétion et de courtoisie.