Assistant administratif - domaine assurances 60-80% - POSTE FIXE (H/F)

Votre mission

Votre mission :

Un rôle clé au sein d'un environnement structuré, dynamique et humain.

Vous justifiez de plusieurs années d'expérience dans une fonction administrative en Suisse, idéalement dans le domaine des assurances ?
Vous êtes reconnu e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle ?
Alors ce poste est fait pour vous !

- Assurer le traitement administratif complet des dossiers clients (création, mise à jour, suivi)
- Préparer les documents de conseil, offres et documents contractuels
- Coordonner les agendas et rendez-vous des conseillers
- Organiser les échanges internes et faire le lien entre les différents intervenants
- Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Former aux outils et procédures internes (avec le soutien des responsables)
- Gérer la logistique des séances : documents, planning, réservations
- Contribuer à la publication et gestion d'annonces de recrutement
- Soutenir les projets transverses liés à la qualité et à l'amélioration continue

Votre profil :

- Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction administrative ou de coordination en Suisse, idéalement dans le secteur des assurances ou de la finance.
- Parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit
- Excellente maîtrise des outils bureautiques usuels (Outlook, Word, Excel)
- Sens de la confidentialité, autonomie, fiabilité et esprit d'équipe
- Habitation à Lausanne ou dans les environs

Ce que cette entreprise peut vous offrir :
- Un poste stable et valorisant dans une structure à taille humaine
- Des responsabilités variées et évolutives
- Une ambiance de travail collaborative et bienveillante
- Un accompagnement lors de votre prise de poste
- Une charge de travail équilibrée