Sachbearbeiter (w/m/d) Personaladministration

Sie suchen ein interessantes Aufgabengebiet in einem modernen Dienstleistungsunternehmen? Die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein mit ihren 24.000 Mitgliedern stellt die ambulante medizinische und psychotherapeutische Versorgung von 9,5 Millionen Menschen in Nordrhein sicher.

Für eine neu geschaffene Position in unserer Abteilung Personalverwaltung suchen wir Sie als

• Unterstützen der Abteilung Personalverwaltung und Funktion als Schnittstelle zu unserer Entgeltabrechnung, Personalbetreuung, Entwicklung und unserem Recruiting
• Übernehmen des Dokumentenmanagements inkl. Vorbereiten von Personalratsanhörungen, Erstellen und Nachhalten von Verträgen, Zusatzvereinbarungen, Vertragsänderungen und Standardschreiben sowie Einholen von Unterschriften
• Übernehmen der administrativen Verantwortung für unseren On- und Offboardingprozess
• Erfassen der Daten im Zeitwirtschaftssystem Taris, Bearbeiten von Krankmeldungen (eAU) und Kommunizieren mit unseren Mitarbeitenden sowie den Krankenkassen
• Korrespondieren mit externen Stellen, z. B. Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern, Arbeitsagenturen etc.
• Prüfen und Erfassen von Spesen- und Reisekostenabrechnungen
• Aktives Mitarbeiten an unterschiedlichen administrativen Themenstellungen und (Digitalisierungs-)Projekten

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit HR-Bezug wie z. B. Personaldienstleistungskauffrau/-mann mit Fortbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann oder Personalsachbearbeiter (w/m/d)
• mehrjährige Praxiserfahrung im oben skizzierten Bereich
• Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
• Fachkenntnisse des Arbeitsrechts und des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• routinierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insb. Word und Excel
• sehr gute Deutschkenntnisse eine sichere mündliche wie schriftliche Kommunikation
• Planungs- und Organisationstalent, Freude an der Arbeit im Team und die Fähigkeit, auch in turbulenten Phasen Ihre Aufgaben gut zu priorisieren

• Angemessene Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) inkl. einer Jahressonderzahlung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten inkl. Überstundenausgleich
• 30 Tage Jahresurlaub
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch unsere betriebsnahe Kindertagesstätte
• Mobiles Arbeiten (bis zu 40% Home Office)
• Betriebliche Gesundheitsförderung wie z. B. Fitnessstudio & Dienstrad-Leasing inkl. Arbeitgeberzuschuss

TITL1_DE

• Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany

Expérience professionnelle

• Administrative

Compétences linguistiques

• German