Administrative Assistant

Ta mission

Tu occupes un rôle central et structurant au sein de l’organisation. Tu contribues directement à la fiabilité de nos opérations, en particulier sur les flux de facturation et les offres clients, tout en participant activement à l’amélioration continue des processus concernés.

Ce poste est proposé dans le cadre d’un CDD lié à une mission précise, avec possibilité de prolongation selon l’évolution des besoins et la qualité de la collaboration.

Ta contribution

Priorité 1 - Opérations critiques :

• Gérer la facturation clients et assurer le suivi administratif (honoraires, notes de crédit, contrats)
• Gérer les offres clients (consolidation de chiffrages, envoi, réception, suivi administratif, etc.)
• Assurer les tâches administratives liées au secrétariat et le rôle de point de contact interne et externe (accueil, téléphones, courrier, centre de services, notes de frais, etc.)

Priorité 2 – Amélioration continue :

• Analyser et améliorer les processus liés à la facturation et aux offres clients
• Contribuer à la fiabilisation et à la fluidité des flux administratifs

Contribution ponctuelle :

• Participerà la comptabilité générale (soutien, contrôles, saisies)
• Soutenir ponctuellement d’autres activités administratives selon les besoins

Ton profil

• Formation commerciale, CFC d’employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent avec une expérience confirmée dans une fonction administrative polyvalente, idéalement en environnement exigeant
• Appétence pour les chiffres et aisance rédactionnelle, rigueur et sens des priorités
• Capacité à prendre des initiatives et à agir avec justesse dans un contexte en évolution
• Autonomie, pragmatisme, sens des responsabilités, de l’analyse et du travail bien fait
• Esprit d’équipe, appétence pour le travail collaboratif
• Notions de comptabilité souhaitées
• Connaissances de l’ERP ProConcept un plus
• Langue maternelle française ; connaissances de l’allemand un plus

Notre offre

• Un poste à impact concret, au cœur du fonctionnement de l’entreprise
• Une mission claire de stabilisation et d’amélioration continue
• Un environnement professionnel, collaboratif et orienté résultats
• Un CDD lié à une mission spécifique (3 mois), avec possibilité de prolongation
• Des conditions de travail attractives

Ton dossier

• Montre-nous ta passion en envoyant un dossier via JobUp accompagné d’une lettre de motivation indiquant clairement ton adéquation avec la mission.