Adjoint exécutif/adjointe exécutiveCity of Whitehorse • Whitehorse, Yukon, Canada

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Adjoint exécutif/adjointe exécutive

City of Whitehorse

Whitehorse, Yukon, Canada

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À propos

Work Term: Permanent Work Language: English Hours: 37,5 heures par semaine Education: Experience: Études Certificat ou diplôme Commerce (gu00E9nu00E9ral) Gestion de bureau d'affaires ou experience équivalente Milieu de travail Disposé à déménager Corporation publique Tâches Compiler des données pour préparer des documents Établir et coordonner les politiques et procédures administratives Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres Effectuer des recherches Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières Fournir le service à la clientèle Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents Gérer des événements Accomplir des tâches administratives et de bureau Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Gestion de projets Traiter des demandes d'indemnisation Effectuer des activités administratives et de bureau (tenue de registres et établissement des horaires) Suivre des mesures d'urgence et de sécurité Traiter les paiements en espèces, les chèques, les cartes de crédit et débit Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Rédiger de la correspondance juridique Préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal Réservations de voyage Voyage d'affaires Domaine d'expérience de travail Correspondance Administration des affaires et gestion Rapports et dossiers Planification de projets Conditions de travail et capacités physiques Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide Travail sous pression Délais serrés Souci du détail Qualités personnelles Précis Sens des responsabilités Relations interpersonnelles efficaces Excellente communication orale Excellente communication écrite Flexibilité Esprit d'initiative Sens de l'organisation Fiable Esprit d'équipe Assidu Capacité d'apprendre rapidement Proactif Questions de sélection Êtes-vous autorisé à travailler au Canada? Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste? Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine? Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi? Habitez-vous près du lieu de travail? Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi? Options de conditions d'emploi Horaire flexible Expérience 5 ans ou plus Options de conditions d'emploi Jour Heures supplémentaires disponibles Avantages santé Régime de soins dentaires Prestations d'invalidité Régime de soins de santé Protection pour services paramédicaux Avantages financiers Selon la convention collective Avantages à long terme Prestations de maternité et parentales Autres avantages Autres avantages Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat) Stationnement disponible Semaine de travail variable ou comprimée Programme de mieux-être

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Compétences linguistiques

French

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