Assistant de gestion (H/F) - Alternance

Dans le cadre de son DCG et DSCG , IHECF Grand Genève , école de comptabilité à Ville-la-Grand , recherche un Assistant de gestion (H/F) en alternance pour le compte d’une entreprise partenaire dans le domaine de la restauration .

MISSIONS :

Missions RH :

• Organisation des dossiers du personnel (papier + serveur + ERP)
• Contrôle des éléments transmis par le cabinet de RH externalisé (DPAE, Avenants, contrats de travail)
• Responsable de la récupération de l’exhaustivité des éléments RH signés par les salariés (contrats, SDTC, avenants, acompte…) afin d’avoir un ERP quotidiennement à jour
• Contrôle mensuel des bulletins de paie (rapprochement ERP, éléments variables de paies)
• Suivi des visites médicales
• Gestion des contrats de professionnalisation avec AKTO et école
• Suivi administratif des recrutements de travailleurs étrangers
   

Missions COMPTABLE :

• Suivi quotidien des caisses
• Saisie mensuelle du CA et des commissions
• Administration de notre GED
• Rapprochement des factures avec relevés fournisseurs / balance auxiliaire
• Mise en paiement des factures arrivées à échéances
   

Missions CONTRÔLE DE GESTION :

• Participation au Reporting hebdomadaire sous la supervision du contrôleur de gestion
• Validation des factures avant mise en paiement

Missions ADMINISTRATIVES :

• Soutien sur les besoins opérationnels du quotidien des établissements
• Exemple non exhaustif : commande de petits matériels, suivi des dossiers, assurances, traitement du courrier, recherche appartement pour salariés…

PROFIL : 

• De bonnes aptitudes d’organisations et de communications
• Une bonne maîtrise du Pack Office (Excel particulièrement)
• Un goût pour l’entrepreneuriat et la nouveauté
• Une éventuelle expérience dans la gestion administrative

Nous vous proposons :

• De rejoindre une équipe jeune et dynamique avec une bonne ambiance de travail
• De travailler pour une structure avec pleins de projets et d’idées

MODALITÉ DE L'ALTERNANCE :

• Rémunération : selon la grille légale des alternants