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Assistant administratif (H/F) en alternance
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À propos
Missions : 1. Gestion administrative et organisation
- Assurer la rédaction, le traitement, le suivi et l'archivage des courriers, rapports et documents divers.
- Gérer les appels téléphoniques, courriers électroniques et demandes des interlocuteurs internes et externes.
- Maintenir à jour les bases de données, tableaux de bord et fichiers partagés (contacts, inventaires, etc.).
- Organisateur et coordination des agendas des équipes ou de la direction.
- Préparer les dossiers nécessaires pour les réunions (ordre du jour, présentations, documents à distribuer).
- Planifier les réunions et événements internes : réservation de salles, envoi d'invitations, gestion logistique.
- Rédiger les comptes rendus de réunions et en assurer la diffusion.
- Gérer les stocks de fournitures de bureau : suivi des besoins, commandes, réception et distribution.
- Assurer la maintenance des équipements de bureau (photocopieurs, imprimantes, etc.) en lien avec les prestataires.
- Traiter les factures fournisseurs et clients : contrôle, enregistrement et suivi des paiements.
- Contribuer à la préparation des éléments de comptabilité et aux reportings mensuels.
- Servir d'intermédiaire entre les différents services, partenaires ou prestataires externes.
- Diffusez les informations et documents nécessaires aux équipes internes.
- Participer à la rédaction de supports de communication newsletters
- Formation en cours BTS Gestion de la PME
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissances de base en gestion administrative et comptabilité.
- Excellente capacité rédactionnelle.
- Sens de l’organisation et rigueur.
- Bon relationnel et sens du service.
- Capacité d’adaptation et proactivité.
Compétences idéales
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
Expérience professionnelle
- Administrative
- Finance & Accounting
Compétences linguistiques
- French