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Assistant administratif (H/F) en alternance

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À propos

Dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME (GPME) , notre école de commerce , IPAC Albertville recherche pour les besoins d'une entreprise partenaire un Assistant administratif (H/F) en alternance

1. Gestion administrative : 
  • Accueil téléphonique et physique (clients, fournisseurs, partenaires). 
  • Traitement et suivi des courriers et emails. 
  • Classement et archivage des documents administratifs. 
  • Rédaction de courriers, comptes rendus et documents divers. 
2. Gestion des dossiers : 
  • Participation à la mise à jour des bases de données (fournisseurs, clients, produits). 
  • Suivi des factures et des bons de commande en collaboration avec le service comptabilité. 
  • Contribution à la préparation de dossiers administratifs. 
Profil recherché  Formation : 
  • Formation en cours BTS Gestion de la PME (GPME) 
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). 
  • Connaissances de base en gestion administrative et comptabilité. 
  • Excellente capacité rédactionnelle. 
Compétences comportementales : 
  • Sens de l’organisation et rigueur. 
  • Bon relationnel et sens du service. 
  • Capacité d’adaptation et proactivité. 
  • Discrétion et respect de la confidentialité. 
Conditions de l’alternance 
  • Durée : Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation 24 mois.
  • Lieu de travail : UGINE
  • Rythme 3 jours en entreprise / 2 jours en formation.

Compétences idéales

  • Powerpoint
  • France

Expérience professionnelle

  • Administrative

Compétences linguistiques

  • French